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综合性档案馆在接待利用中常常遇到这样的情况:一些利用者来馆查不到所需内容,影响了问题的解决.从本溪馆档案利用的统计来看,查不到档案的情况每年要占利用总数的20%-30%.在利用工作中,通常我们把利用中查到的数量与查档的总数相比叫作档案的查到率,并以此来评价档案利用的成绩. 相似文献
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声像档案载体繁多,具有相对比较复杂的外形和内容特征,案卷题名常常不易具体揭示文件的内容,因此常常给声像档案的查找带来很多不便。在长期的工作实践中,笔者认为声像档案的检索是否可以采取以下几个途径和基本方法。 1.载体途径: 迄今为止,我们交通大学档案馆收藏的声像档案主要有照片、录音带、录像带、幻灯片、光盘等几大类别。由于利用者有不同的利用目的和不同的利用方 相似文献
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在种类繁多的档案检索工具中，经常使用的档案检索语言有馆藏法、分类法和主题法三种。分类主题一体化档案检索语言的使用，既是检索语言的突破，又是检索工作的开拓，是各国档案、献、图书资料工作中普遍寻求的一种较先进的检索语言，也是档案信息化建设的重要课题。 相似文献
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论知识集成环境下的档案信息组织与检索发展 总被引：2，自引：1，他引：1
对档案相关学科数字信息群的知识集成进行研究,档案信息集成发展到档案知识集成,不仅是解决档案信息系统集成中的异构性问题,更重要的是出于档案理论与实践创新和发展的需要;然后将档案的信息组织与检索置于信息学科整体的知识集成环境中,对档案信息组织和档案信息检索的发展进行深入的研究,从总体、功能、数据和环境等多个方面对档案知识组织需求进行分析,以为知识组织框架的设计建立理论体系,知识集成环境下的档案知识检索,应该以多本体为基础采组织领域知识及语义模型,以本体的概念集对资源进行语义标引,以基于本体的知识语言检索领域知识,以自然语言实现概念查询.该成果能够促进和推动档案领域数字信息资源发展,提高档案学科信息利用的质量. 相似文献
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档案工作的主要任务是科学地保管和有效地利用档案资源。档案的有效检索是提高档案利用效率的基础。一方面，档案检索是档案利用的起点，检索结果的质量直接影响到整个利用的过程；另一方面，良好的检索可以帮助利用者发现更多相关信息资源，从而进一步提高档案的利用效率。 相似文献
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一、为什么档案信息网站要提供检索功能 1、必然性.检索功能是网络环境下档案信息服务的优势体现,档案信息网站必须加强对检索功能的支持. 相似文献
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近年来,到档案馆查找招工档案的人次明显增多,约占利用总人次的一半.产生这种情况的原因是,1984年(含)以前的招工表绝大多数为多人一表,没有放入个人的人事档案.1984年参加工作的人的年龄多为20岁左右,在他们退休、退职前,即2015年至2025年前,都要查找自己的招工档案.在此期间,查招工档案的人次会居高不下. 相似文献
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本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。 相似文献
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著录项目中最具有检索意义的是主题词,而著录工作的难点也在于如何准确提炼档案主题,选好主题词。主题词标引的准确、全面与否,直接影响着档案信息资源的检全率和检准率。在著录工作中,由于种种原因,有的档案工作者为提高工作效率,不仔细阅读档案内容,简单采用“望题标引”、“字面组配”等不恰当的主题词标识方法,导致主题标识不能准确反映档案内容,出现主题词“标引不足”或者“标引过度”,降低著录质量。所谓“标引不足”是指著录标引时选择的主题词不能全面、准确地解释档案内容,造成对档案内容的漏著、误著。如“一份关于XX县外贸出口… 相似文献
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随着计算机介入档案工作领域的逐步深入,档案的检索方式也产生了深刻的变化,其形式是由手工检索向机器检索过渡,其内容是逐步建立和完善机读档案检索体系。这一变化的核心是如何将原有的…… 相似文献
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本文分析了信息时代给档案检索工作带来的挑战,并在此基础上提出了信息时代档案检索工作对于档案工作、档案事业的特殊意义. 相似文献
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正开放档案是指档案馆将保管到一定年限的档案解除保密限制,经过一定的手续就可以通过各种方式进行利用。开放档案信息服务,需要建立开放档案信息数据库,开放的方式方法也是多种多样的。下面,我想从四个方面谈谈中美在档案信息服务方面的差异。一、档案数据库建设方面的差异检索平台建设要将信息资源建设和共享作为重点。信息资源是检索工作的基础。美国国家档案文件署网在信息资源 相似文献
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分类是档案检索中的一个重要途径.运用分类方式检索档案,首先要制订出分类目录,然后根据分类目录进行分类标识,并在分类检索实践中积累经验,才能做到熟练应用,使之成为一种快捷高效的档案检索方法. 相似文献
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在档案馆查阅档案的过程中,一是依靠档案工作人员,二就必须借用检索工具。检索工具的便利与否,在很大程度上决定了利用者使用档案的效率。档案检索是指根据利用者的特定要求,对档案进行查找和利用的工作。电脑检索具有快速、高效、节省人力等特点。而检索工具是揭示馆藏档案内容成分、介绍馆藏情况的一种介绍性和指引性的工具,通过它利用者可以了解自己所需档案信息的线索。 相似文献
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关于档案网络检索标准建设的思考 总被引：1，自引：1，他引：0
在因特网上提供档案信息检索服务是档案部门面临的新任务 ,是否遵守健全、适用的公共标准是决定其服务质量的关键因素 ,本文从为何 (why)、是何 (what)、如何 (how )三个方面探讨了因特网环境中档案检索标准的建设问题 相似文献
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黑山县档案馆馆藏档案及资料36000卷(册),共有专职档案员四人,设专职查档案接待员十人,查档接待员是档案馆与外界利用者交往的窗口,他能反映出一个档案馆的整体形象。要想做一名合格的查档接待员,除了要努力提高自己的档案业务素质之外,还要努力提高自身修养。要想做一名合格的查档接待员,应从以下几方面入手。1.要掌握档案馆馆藏内容,熟悉档案的存放位置。黑山县档案馆共有档案库房五个,馆藏档案77个全宗,29600卷,7000册资料。对于一名查档接待员,她的工作职责就是把馆藏档案提供给利用者,利用者来馆查阅所需的档案时,查档案待员必须及时、… 相似文献
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档案信息检索功能是档案网站的核心功能,良好的检索功能可以最大限度的实现档案文件信息的共享,充分体现档案文件的价值。从与美国档案网站检索功能的对比之中可以发现我国档案网站建设还存在薄弱之处,应从政策支持、服务理念转变、数据库建设、检索工具强化、信息技术应用等方面强化我国档案网站的检索功能。 相似文献