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档案信息管理系统是一个复杂的功能系统,只有对它本身运行任务进行有效的控制,才能最大限度地实现其特定的功能.对档案信息管理系统的控制是否正确有效,取决于系统是否有灵敏、准确、有力的反馈控制.档案信息管理系统功能目的就是向各类用户输出档案信息,以满足用户各方面利用档案信息的需要.馆(室)藏档案被利用后会产生各种各样的反馈信息,如利用者的各种要求、意见、建议及产生利用的效益情况等.档案馆(室)通过各种形式和途径加以收集,并应用它改进档案业务工作. 相似文献
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文章介绍了美国陆军档案信息管理系统(ARIMS)的用途与功能,探讨了该系统建设中所遵循的实用性、开放性和安全性原则,分析了该系统基于Web设计、操作灵活便捷及用户分级管理的特点,最后归纳了对我国档案信息管理系统建设具有借鉴与启示意义的若干建议。 相似文献
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路桥档案贯穿路桥工程整个生命周期，构建路桥档案信息管理系统，有助于增强路桥档案管理的连贯性，体现路桥档案的全面性，提高路桥档案的利用价值。现阶段路桥档案信息管理系统仍处于初步探索阶段，需要进一步在技术、人才、管理、机制等方面进行完善和优化。实践中，需重点关注路桥档案收集和移交工作，丰富和完善路桥档案信息管理系统功能，并为其提供人、财、物的支持。 相似文献
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房地产档案的信息化建设是我国房地产及其相关产业发展的必然要求。文章从房地产档案信息采集的标准化、房地产档案的数字化处理、系统开发数据库的选择、房地产档案信息管理系统的协同性处理、房地产档案信息管理系统的网络化等5方面加以阐述。 相似文献
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一、确保关联系统兼容,构建档案信息系统档案管理信息化,核心问题是各类关联信息系统的共享,这样才能使档案信息系统与各专业机关的公文处理系统、档案馆信息管理系统之间互联互通、信息共享,从而保障档案信息安全,发挥其应有的效能。因此,选择或者设计适当的软件,关系到整个档案信息化成败的关键。我们认为档案信息管理系统应实现三个兼容: 相似文献
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一、实现档案信息自动化的依据我国的办公自动化可分为四个等级:一级是分立式的办公处理系统。二级是多用户或局部通讯网络的办公信息管理系统,也称为分析或管理系统。三级是综合型办公信息管理系统,称为综合管理级。它除了具有第二级的功能外,还应配备图形、 相似文献
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档案制度是具有明确功能指向的规则系统,而本文侧重展示基于社会控制功能的档案制度,具体将从社会控制与档案制度的关系入手,沿着档案制度起源中的社会控制动机,档案制度变迁中的社会控制意图以及档案制度安排中的社会控制功能实现的三个层次进行全景式的剖析,目的是建立对档案制度社会控制功能指向的认识基础,同时也为进一步全面认识档案制度功能奠定基础。 相似文献
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档案信息管理系统给档案管理工作带来很大的便利,但是现有的档案信息管理系统还不能智能化运行和便捷升级、维护。把业务规则技术引入到档案信息管理系统中,不仅能够弥补现在的不足,还可以提高档案管理工作的质量和效率。本文分析了现有的档案信息管理系统存在的问题与不足,然后构造出基于业务规则的档案信息管理系统模型,最后分析了将业务规则技术引入到档案信息管理系统的优势。 相似文献
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本文主要阐述了数字校园下的高校档案信息管理系统建设的必要性,在采取高校档案信息管理系统的功能与服务措施的基础上,对高校档案信息管理系统进行了设计,旨在实现高校档案信息资源的高效管理与高度共享。 相似文献
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企业档案信息系统是企业信息管理系统中最重要的组成部分之一,同时也是一个具有相对独立性的信息系统,具有自己的系统性特点。企业档案信息系统的可靠性直接关系到企业物流、资金流和信息流的正常运行。一方面,企业信息系统运行中所产生的信息要经由企业档案信息系统的有效管理才能保持有序状态和长期保存下来, 相似文献
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本文研究了基于二维码技术的档案信息管理系统构架,设计了各个子系统的功能、具体业务流程等,对实现档案管理的自动化、智能化具有参考意义。 相似文献
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本文以验证医院电子病历(档案)管理中应用医院信息管理系统效果为目的,采用方法为回顾性抽样选取2018年1月至2020年1月正阳县人民医院电子病历(档案)100例,依据是否应用医院信息管理系统分为实验(应用)组(n=50)和对照(未应用)组(n=50)两组,统计分析两组总体满意度及医生、护士、医疗技术人员、行政管理及后勤服务人员满意度。结果:实验(应用)组各项指标满意度均显著高于对照(未应用)组(P<0.05)。实验(应用)组各类人员满意度均显著高于对照(未应用)组(P<0.05)。通过研究发现,医院电子病历(档案)管理中应用医院信息管理系统效果良好,能够有效提升各项指标满意度、各类人员满意度,值得推广。 相似文献
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本文结合当前信息技术的发展趋势,系统地研究分析了在数字时代档案数字化信息的收集与利用的特点.本文试图从档案信息的数字化方式、数字化档案信息的管理与利用等方面探讨档案数字化信息的收集与利用的特点及应注意的问题.档案的数字化利用离不开档案信息管理系统,因此本文还结合本公司档案管理系统的开发应用实践,从档案信息管理系统层面探讨如何更有效的收集与利用数字化档案信息,使档案能更好为企业的发展做出贡献. 相似文献
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档案是现代企业宝贵的信息财富,国内各大型企业集团无不十分重视档案系统建设,而建立健全信息的工程档案电子管理系统是档案管理工作的发展方向。它是企业信息管理系统的重要组成部分,也是设计单位信息管理系统的薄弱环节。因此,实现工程设计档案电子化管理,不仅是对各种文件资料、数据和信息进行储存和记录,而且还要对归档的大量信息进行分类、编辑和整理,以便更好地提供利用。随着我院计算机网络的建成,档案管理系统进行了升级,如何收集、整理、实现工程成品电子文件的主动归档,已成为我院档案电子化管理急需解决的问题。为此我院通过调研… 相似文献
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本文介绍了城建档案的重要性以及采取安全措施的必要性,强调了人的行为对城建档案信息管理系统安全的影响,并从人员管理、硬件环境、数据安全、人员培训等四个方面论述了系统的安全策略。 相似文献
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完整的档案信息管理系统不但要具有接收、分类、检索、借阅、维护、统计、鉴定等的功能,还必须具有安全的保密机制,来保证档案管理系统的正常运行和数据库的安全。 相似文献