共查询到20条相似文献，搜索用时 15 毫秒
1.
文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动, 相似文献
2.
3.
文件生命周期理论是文档一体化工作的理论基础,基于信息系统集成技术的电子文件档案管理系统是实现文档一体化工作的技术保障。南京地税局结合其地税档案的专业特点、形成规律和工作状况,成功开发了地税档案文档一体化管理系统,对地税档案从形成到利用进行全过程管理,提高了档案管理利用水平、效率和质量。南京地税局档案管理系统超前的、以人为本等开发理念及经验值得借鉴。 相似文献
4.
信息技术在办公环境中的广泛应用推动了OA系统的普及,也为文档一体化管理的实现提供了契机。但是企业文档数字化管理现状并不理想,理论研究多基于企业已有档案管理系统的理想化状况展开,与实践脱节。本研究通过访谈调查不同规模企业文档数字化管理现状,探索基于OA系统的中小型企业文档数字化管理模式,为进一步研究提供借鉴。 相似文献
5.
所谓的电子公文文档一体化就是从公文处理与档案管理的连续性和整体性规律出发,通过一定的方式将办公自动化系统和档案管理系统有机联系起来,组成一个综合管理大系统,实现了电子公文和档案管理整体优化,保证了从文件到档案的有效转换,降低了电子文件内容遗失或损耗的危险,减少了重复劳动,简化了文档管理的工作程序,提高了文档管理效率. 相似文献
6.
企业内部有大量的文件、档案,其中蕴涵了大量的企业特有的知识财产.文档管理系统就是帮助企业对这些知识资源进行明晰化、系统化的管理,让所有人都能快速而方便地访问到或学习到所需要的信息和知识,使知识能够得到高效的共享利用. 相似文献
7.
网络环境下档案信息资源整合的实现形式就是构建一个基于计算机网络环境的管理一体化、资源数字化、服务网络化的档案信息资源管理系统,主要包括档案室文档信息资源管理系统、档案馆档案信息资源管理系统、信息中心图书、情报、档案信息资源管理系统三个不同层次的信息资源管理系统。 相似文献
8.
随着计算机的普遍应用,单位在处理公文活动中,已逐步应用计算机编制程序来完成公文制发过程,现在单位应用的OA办公程序已将公文从制发到归档形成了一整套流程,客观上已形成"文档一体化"管理.所谓"文档一体化"就是从文秘工作的全局出发,在公文生成、制发、归档、输送档案馆的全过程,使用"文档一体化"计算机管理系统,一次输入,多次输出,从公文产生到形成档案到进馆的每一个环节上,既要体现公文生成的质量要求,以要体现档案保护、利用、移交的质量要求,使文档实体生成一体化,管理一体化,利用一体化,保护一体化,移交一体化,实现文秘工作和档案工作的规范衔接. 相似文献
9.
1 将油田信息数据库与档案部门进行联网,把以前的文档管理系统进行修改和升级 以前的软件主要采用MS-DOS操作系统进行文档软件的开发、研制.但随着科学的进步,档案馆与油田综合信息数据库的联网,要求对文档系统进行修改,才能在Window2000以及WindowsXP网络中运行,否则该系统将难以"上路",难以跟上信息技术的发展和档案工作的需要,限制档案工作的管理水平,同时也抑制了油田档案工作的发展.同时,这还涉及到管理软件在升级的过程中所涉及到原始档案的保留以及格式转换过程中所涉及到的档案的安全问题.这些都是需要通过技术来实现的. 相似文献
10.
一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发
政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。 相似文献
11.
面向内容管理的iBASE数据库 总被引：2，自引：0，他引：2
吴广印 《中国科技资源导刊 (中国信息导报)》2002,(6):31-32
网络时代，如何迅速、方便地获取所需信息已经是企业正确决策、增强竞争力、取得事业成功的关键。为抓住每一个商机，在市场上保持领先地位，企业需要有效利用其业务所涉及的每一类信息———从传统的字符数值数据到诸如电子文档、图像多媒体内容，到基于Web的内容等等。然而，传统的关系型数据库只能处理占据所有数据类型仅２０％的简单结构化数据，而对企业中８０％以上以非结构化的形式存在的数据，如文档、手册、E－mail、技术报告、专家陈述等的管理，却爱莫能助。于是，针对非结构化数据内容处理的iBASE数据库管理系统逢时而生。事… 相似文献
12.
正出版企业文档编辑与管理规范是档案编辑工作的有机组成部分,它是一种把有关出版文件档案经过编辑分类后,按照一定的规范归入相关档案的管理工作。出版企业的各类档案资料众多,把零碎分散的材料通过编辑归入档案,能够为出版企业提供所需的各种资料,使这些资料不断增值,对于汇集出版企业的信息,发挥档案的效能具有重要的作用。规范出版文档的编辑与管理,也是出版企业完善自身体制机制的重要内容。 相似文献
13.
高校电子文档科学化管理探析 总被引：1，自引：0，他引：1
现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。 相似文献
14.
谈公安照片档案的电子化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
公安照片档案,历来为各级公安机关所重视,成为公安档案的重要组成部分。但长期以来照片档案的收集与整理却一直困挠着基层公安档案部门,作者结合实践,就照片档案的电子化管理作一些探讨。一、照片档案电子化管理的尝试1、开发照片档案管理软件。舟山市公安局信息通信部门开发的照片档案管理系统,位于公安办公自动化系统平台上,可以充分利用LOTUSNOTES软件强大的文档数据管理、图片多媒体支持、数据库复制、电子邮件传输等功能,按工作业务把照片分成领导视察、队伍建设、警卫保卫、治安管理、刑事侦察、消防管理、公安宣传、立功授奖、教… 相似文献
15.
16.
17.
"数字化"技术在当代考试当中的应用,代替了原有的纸质档案,完全由数据构成的电子文档其管理工作可以包括电子文档的策划、形成以及相关数据库内容的存储、维护、提取等活动,是一种利大于弊的档案形式改革。 相似文献
18.
一、实施文档一体化管理的主要步骤
(一)文件的整理
在实现文书工作与档案工作规范化、标准化的基础上,文档一体化管理系统要符合国家档案行业标准<归档文件整理规则>的要求,以“件“为档案基本保管单位,这是实行文档一体化管理的必要前提,也是档案工作的一种创新,是一种科学的管理方式,符合档案工作的发展趋势.…… 相似文献
19.
利用电子计算机管理档案,是实现档案管理现代化重要手段之一,也是我国档案工作改革的一项重要内容.实践证明,电子计算机在档案工作中的应用,对提高档案工作中的效率和工作质量,对于实现档案工作的科学性和规范化、标准化都有重要意义.
1.建立计算机管理电子文件的制度平台.电子文件管理系统中的文档管理要与工作流程相融合,从文件的产生、处理、使用,到该文件的鉴定、归档、保存、再利用等都应该涵盖在电子文件管理系统中,并对电子文件进行实时监控、实时收集、实时鉴定记录和维护元数据,对系统产生的日志进行管理、参与工作流程的管理,并提出多样化的利用服务. 相似文献
20.
随着档案信息数字化建设的发展和国家档案局《归档文件整理规则》的颁布实施,文书档案一体化管理的现实已被证明可行,其中关键是要建立完善的文档一体化管理系统、管理制度和档案信息数据结构规范等。 相似文献