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建设档案强国是以国际上其他国家档案建设的进展为参照的,其涉及许多方面,但是仅电子文件管理而言,在国际上就有很多进展,论文从六个方面综述了这些方面的进展.了解这些内容对于更好地把我国建设成为档案强国具有很好的参考与借鉴意义. 相似文献
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论电子文件管理元数据语法描述的标准化 总被引：1，自引：0，他引：1
文章从语言学视角出发分析了电子文件管理元数据语法描述的标准化,指出当前电子文件管理元数据语法描述上所存在的基本问题,即缺少电子文件管理元数据的目标命名空间、缺乏对电子文件管理元数据语义要素的全面映射及模块化顶层设计,并针对这些基本问题提出了解决方案.最后,论文指出了电子文件管理元数据语法描述的局限性并提出了解决的途径. 相似文献
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论电子文件管理元数据的需求分析方法与保证原则 总被引：1，自引：0，他引：1
本文提出了电子文件管理元数据需求分析的两类方法,演绎法与归纳法,并比较了基于演绎法的文献保证法、理论推演法和基于归纳法的用户访谈法、流程分析法它们之间的优长,在此基础上,提出了电子文件管理元数据需求分析的保证原则,即文献保证原则、理论保证原则、用户保证原则、流程保证原则和机构保证原则。 相似文献
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本文通过比较通用元数据和图书情报元数据中的责任者元素的语义结构,分析了电子文件管理元数据中责任者题名元素的语义结构,指出在电子文件管理元数据中责任者元素存在着三种主要的语义结构,即全显示语义结构、半显示语义结构和模块化语义结构。文章在分析比较责任者元素的这三种语义结构的优点和局限性后,得出结论:模块化语义结构是一种简洁、灵活且功能强大的语义结构,其实质是分面组配原理的应用,在电子文件管理元素据标准化中是值得采用的结构。 相似文献
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电子文件管理元数据中关系元素的语义结构探析 总被引：4，自引：0，他引：4
关系元素是电子文件管理元数据标准中的一个核心元素。关系元素在语义结构的建立上可以分好几类,有反映核心关系的通用结构、反映专业关系的扩展结构以及反映全面关系的体系结构等。采用不同的结构,其结果所达到的功能和效果也不一样。因此仔细研究、理解电子文件管理元数据中关系元素的语义结构,对其进行微观探析并从中找出规律性的认识,对于更科学地建立我国电子文件管理元数据标准将是十分有益的。 相似文献
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电子政务与电子档案管理的关系 总被引：5，自引：0，他引：5
电子政务无论从广义上还是狭义上理解，都离不开对电子文件的管理。而当代文件管理所依据的一个重要理论就是文件连续体理论。它起源于20世纪80年代，是继传统的文件生命周期理论之后，又一被国际档案界所广泛接收的文件管理理论。该理论认为：文件演化为档案的过程是一个连续的过程，即从文件创建(包括创建之前的文件管理系统的设计)到作为档案保管和利用是一个一致的、连续的管理过程。 相似文献
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电子文件风险防范之策略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
1、电子文件所采用的技术的优势难以长期保持，这种技术发展与更新的不确定性，必然使生成于这些技术环境之中的电子文件管理面临风险。如20世纪80-90年代中期，五寸盘是电子文件主流载体，但是到了90年代后期，五寸盘已被淘汰，取而代之的是三寸盘，到21世纪又出现了蓝牙技术，并有渐渐取代传统软盘的趋势。 相似文献
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一，元数据的基本概念及其控制作用
元数据英文为”Metaclata”，从构词法上看，“meta”来自于西腊语，其词义为”在……旁边、与……在一起、在……之后、与……连接”等。在近现代拉丁语和英语中，“meta“表示“超越”的含义，而”Data”就是用于推理、讨论和计算的事实信息．可以是数字、字词、句子和一条条记录。所以．元数据通常也就根据其字面解释，定义为“关于数据的数据”。 相似文献
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本文分析了XML在电子文件管理中的面向文档———自定义“电子文件类型定义”的功能 ,面向数据———封装电子文件元数据的功能 ,面向语义———进行全文检索的功能 ,并总结了XML在电子文件管理中的对电子文件真实性、可靠性、凭证性、可理解性及可检索性具有语言 (因为XML本质上是一种语言 )上的保证作用 相似文献