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2001年1月1日颁布实施的《归档文件整理规则》（以下简称《规则》），因其改革力度较之以往任何一次文书档案改革都大，而受到了各级机关文书立卷部门的欢迎，且及时运用到归档的实际工作之中。但是，几年来有些机关在贯彻执行《规则》时，却把其中的主要整理原则给丢掉了，这是不对的。 相似文献
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近年来随着办公自动化条件的不断改善，机关单位在工作中产生了大量的电脑打印文稿，出现了文稿混乱现象，作者认为要本着对历史负责的态度，重新认识归档文件“文稿”，并提出了改进文稿归档的建议。 相似文献
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依据《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》和《西安市档案管理条例》等法律法规和区档案局关于检查档案工作的通知，区档案局组成两个检查验收组，分别由区档案局杨晓鹚局长和段峰助理调研员带队，于2006年9月18日—9月26日分别对区级机关各部门、各街道办事处、各直属机构和各人民团体共61个单位的2006年档案工作进行了检查。这次检查主要围绕文件归档整理工作情况、宣传贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《西安市归档文件整理实施细则》的基本情况、档案的保管保护和利用情况、落实档案信息化建设等方面的情况进行。 相似文献
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本文站在地市级以下基层档案部门的角度,从一些临时机构和机构改革中撤并转单位档案面临移交进馆的需要入手,对《归档文件整理规则》实施过程中的两件或多件作一件、馆编件号的编制、手检归档文件目录的组织、盒号的用途、档案的排列上架、档案的统计与保管单位等问题作了一些论述。 相似文献
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新年伊始，编辑部应广大读者之邀，增辟《新手之窗》栏目，本栏重在“新”。新手的工作心得、体会，前辈的先进经验及教诲皆为栏目范围。我们竭诚欢迎广大新老读者来文来稿，以期达到为档案战线新手传道、授业、解惑之目的。 相似文献
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■实行《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》后 ,机关档案室的分类大纲如何编制 ?答 :文书档案的整理方式由卷改为件以后 ,机关档案室的分类大纲须作相应调整。山西省自 1988年开展机关档案工作目标管理活动以来 ,全省大多数单位的档案工作已通过了三级标准的认定 ,其中非常重要的一个标志 ,就是各单位建立了综合档案室 ,并对本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案初步实行了集中统一管理。各单位还编制了统一的分类和编号方案 ,使一个全宗内的每一个案卷甚至每一份文件的档号完整成套、准确惟一 ,实现了档案实体的有序管理… 相似文献
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■《归档文件整理规则》有哪些优越性?答:《归档文件整理规则》的实质是以件为单位整理档案,其优越性是相对于传统的以卷为单位整理档案而言的,主要体现在以下几方面:一、推进以计算机为中心的现代科学技术手段在档案部门的有效应用,促进文档一体化管理的实现,为档案信息化建设打下基础。整理的目的是便于查询、利用,在传统的组卷模式下,其实现方式是按照某种事先假定的检索目的,将归档文件组织成不同的保管单位(案卷) ,从而实现对文件实体的相对集中和系统化,增加检索层次,为查询利用提供检索途径。但计算机所具有的强大的随机、多途径检索… 相似文献