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当今已进入了电子时代，计算机技术、网络技术不断发展，办公自动化逐步普及，电子文件应运而生。电子文件与传统文件相比的确有许多优点，它集存贮、检索于一体，还可以远距离存取，并为上网奠定基础。但当它向档案转化时却遇到了诸多亟待解决的问题。 相似文献
102.
103.
《归档文件整理规则》的正式发布实施,这是档案工作改革的一项重大举措。《规则》的灵活性表现在:装订不作具体要求,将文件前后次序固定即可。分类只限定基本分类方法,允许各机关以不同方式组合,制定切合本单位实际的分类方案;排列只提原则要求,具体方式可由各单位自行确定;件号编制允许多种方式;归档章、档案盒脊背、归档文件目录等项目设置选择项等等。我们在编制实施方案过程中,灵活运用《规则》,尽可能使制订出的实施方案合理、简便,充分体现出手工管理条件下文件级整理的优越性。在掌握全省的客观情况下,我们对全省各单位的归档文件整… 相似文献
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106.
对档案“双套制”管理的思考 总被引：4，自引：0，他引：4
电子档案已经广泛形成于各种社会实践活动中 ,成为与纸质档案并存的一种原生信息记录体。随着电子档案的出现 ,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。由于纸质档案与电子档案的不同属性和特点 ,两者互相依存、相互兼容、协调发展的状况将会在档案管理工作中持续相当长的一段时期。在这个时期 ,如何科学有效地管理好档案 ,是档案工作者深入思考的课题。一、档案“双套制”管理模式存在的必然性相对于传统档案来说 ,电子档案存在固有的缺陷 ,因此 ,在当前条件下 ,纸质档案与电子档案必然在相当长的时期内共同存在。首先 ,存储介质的不稳定性降… 相似文献
107.
《会计档案管理办法》规定 ,行政机关、事业单位、企业和其他组织的会计凭证 (包括原始凭证、记账凭证和汇总凭证等 )的保管期限一律为 1 5年。由于有些类型的会计凭证保存 1 5年实在太短 ,按期销毁会带来很多意料不到的问题 ,所以许多单位的会计凭证超过保管期限很多年也不销毁 ,仍然全部保存 ,造成会计凭证的保管付出了很大的但没有必要的代价。分类确定会计凭证的保管期限 ,对于加强其保管和开发利用 ,都是十分必要的。一、不同价值的会计凭证应规定不同的保管期限不同会计凭证的价值及其发挥作用的时限是不同的 :原始凭证不同于记账凭证… 相似文献
108.
文件发放是高校中一项必要的日常工作。利用现在发展成熟的Web、ASP等信息技术，结合高校文件发放工作的特点，开发一套适合高校应用的校内文件发放系统，对提高校内文件收发、管理工作的效率有一定帮助。 相似文献
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《北京档案》2002,(4):1
"加快档案信息化建设,跟上首都现代化发展步伐",是2002年全市档案工作会议确定的重点工作任务之一.
人类社会在科学技术的强劲推动下,正以惊人的速度跨入"信息时代".电子计算机和网络技术的广泛利用,产生了越来越多的电子文件.从殷商甲骨、秦汉简牍到近现代声像档案,档案载体已出现过若干次换代和更新.但是,电子文件的产生,决不仅意味着一种新型载体档案的诞生,而且也标志着人类社会记录信息、承载信息、传达信息、留存信息和开发信息的方式发生了革命.这场革命是纸张产生以来,是近现代档案学理论诞生以来,文书、档案工作领域最剧烈的一次变革,它直接影响着档案工作的运作方式、标准制度、基本理论乃至思维观念. 相似文献
110.