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文秘与档案工作的衔接问题 总被引：1，自引：0，他引：1
文秘工作和档案工作衔接的主体主要是公文 ,公文是文秘工作的重要组成部分。而档案主要来源于公文。公文是形成档案的前身 ,公文质量的好坏直接影响着档案的案卷质量 ,直接影响着档案价值的构成。符合国家行业标准的档案管理是建立在严把公文质量关基础之上的。公文产生后 ,要留存 (包括底稿 )归档 ,移交档案室保管。档案室按照规定 ,到期后又要将划为永久、长期保存的档案移交到档案馆。可见 ,文秘工作是档案工作的前提和基础性工作。随着计算机在公文处理、档案管理中的运用 ,客观上要求“文档一体化”管理。所谓“文档一体化”就是从文秘… 相似文献
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电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。 相似文献
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对现行文件中心热的冷思考 总被引：2，自引：0，他引：2
政务信息公开是一种国际化的大趋势 ,也是我国政府实现“信息引导”和“信息服务”职能的重要前提。最近 ,档案部门从促进政务公开的大局出发 ,积极主动地开展现行文件的开放工作 ,继广东深圳、北京昌平、江苏常熟之后 ,各地综合档案馆的现行文件资料阅览中心相继建立 ,一时间 ,全国档案系统的现行文件中心热不断升温 ,在媒体推波助澜下 ,我们所看到的是一片令人欣慰的繁华景象。归结业内人士和媒体对现行文件阅览中心的评价大致有四个方面 :其一 ,它是政府信息对外开放的有效形式 ,能够满足广大群众对政务信息的知情权 ;其二 ,它是档案部门… 相似文献
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新中国成立以后,党政机关先后多次发布了相关的规范性文件,对公文处理规范及格式作出了各自的规定。高等院校作为国家重要的事业单位,其公文处理的格式与规范一般参照国家党政机关公文处理法规性文件的基本精神。就目前而言,高等院校党政部门的公文处理规范性文件无论从文字表达还是内容实质上均存在较大的差异。这些差异的存在,弊端随之而产生。笔者拟对高校党政机关公文处理规范与格式进行分析,并求教于各位同行。一、党政机关公文处理规范及格式的主要差异我国现行党政机关的公文处理,有着各自不同的规范与格式。党的机关是根据1996年中… 相似文献
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在会计电算化系统中 ,口令是确认操作员身份的重要工具 ,操作者一旦遗忘口令 ,则不能进入系统进行工作 ,本文分别针对账务系统和报表系统提出了遗忘口令后的几种解决办法。 相似文献
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用Norton Ghost克隆UNIX系统的几种方法 总被引：2，自引：0，他引：2
UNIX系统具有较高的稳定性和安全性,已成为高校自动化管理服务器首选的操作系统。我馆采用北京传技公司开发的图书馆自动化集成系统(TatalsⅡ-Integrated Library Automation System)进行图书馆自动化管理。Tatals Ⅱ是在大型分布式数据库系统SYBASE支持下开发的一套网络版应用系统。 相似文献
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试论现行文件公开服务及其存在的问题与对策 总被引：8，自引：0，他引：8
在新的历史条件下 ,社会公众对文件档案信息资源的利用需求不断增长 ,开展现行文件公开服务已经成为一种必然。面对一系列问题 ,如政策依据与法律保障不足 ,公开文档信息的来源和质量存在问题 ,对新时期档案管理体制也造成一定影响 ,公开服务中的法律问题 ,等等 ,我们必须加以重视并寻求解决对策。 相似文献
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办公自动化的普及,使得电子文件的数量与日俱增,但目前电子文件在不少单位仍处于自发形成和保管的无序状态,如哪个部门产生的软盘或光盘文件材料,就由哪个部门保存,没有编号或无统一编号,从而造成很多软盘损坏或丢失。由于没有集中保管,不但查找困难,而且容易造成泄密。由于没有进行定期复制,还容易造成数据丢失。据调查,有相当一部分的电子文件已损坏、散失或泄密,其损失难以弥补。因此,在目前情况下,加强对介质档案的管理迫在眉睫。如何切实加强对电子文件的管理,怎样搞好电子文件的归档与整理等问题,已成为文书与档案部门一个迫切需要解… 相似文献
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