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随着数字化转型的深入推进,企业数据治理体系日趋成熟,企业档案与数据资产的协同管理问题日益凸显。本文综合运用案例研究法和行动研究法,从术语、资源、业务、系统、组织和制度等维度构建分析框架。企业档案与数据资产的协同管理存在术语不统一、体制相割裂、方法不衔接、系统未整合等问题,需进一步明确协同目标,厘清档案数据、档案部门和档案系统在数据资产管理框架体系中的定位,按照数据档案化治理和档案数据化开发两条发展主线,通过创新协同机制、促进方法集成、联通数据标准、推动系统转型升级等策略实现多维度的协同管理。 相似文献
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数据价值已经得到社会各界的高度认可。为进一步利用大数据、人工智能等技术释放数据的价值,文档数据化的概念被提出并日益受到重视,也成为图书情报与档案管理学科数字转型的新领域。经多学科概念与方法的综合和推演,本文对文档数据化的概念内涵、内容框架和关键方法展开系统研究。研究发现,文档数据化是面向文档的开发利用,将文档转变为机器可识别、可分析、可计算的数据的过程;智能技术允许机器参与到文档数据化的决策过程中,使得文档数据化呈现出人机协同、利用驱动、粒度细化、面向计算的特点。基于以上研究,本文提出文档数据化的任务框架,包含转录识别、描述增强、关联构建和矢量处理四项任务,呈现出结构化、语义化和智能化三个维度上面向机器的演进机制。对各项任务涉及的基础方法和关键方法进行梳理后可知,以深度学习、自然语言处理等技术为核心的文档数据化方法正在发挥越来越重要的作用。图6。表6。参考文献36。 相似文献
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2015年澳大利亚维多利亚州发布VERS 3 版标准,其封装策略从电子文件和元数据的一体式XML文件封装,变为元数据XML文件和电子文件内容的分体式封装,配套的元数据规范、长期保存格式标准、数字签名机制也都发生变化。本文分析了这些变化,并对电子文件元数据封装策略的定位和应用进行了思考。VERS元数据封装是一项面向电子文件长期保存的综合性策略,在借鉴应用时不宜仅视为一个单项技术,应根据需要确定采用何种电子文件元数据封装策略,并在应用过程中注重其简便性、灵活性和效率。 相似文献
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管理电子文件的系统是决定电子文件质量的关键因素。根据国际上通用的划分标准,电子文件生命周期中主要存在三种系统类型,负责支持各立档单位的日常工作、产生电子文件的业务系统(Business System,BS),负责支持各立档单位从业务系统中捕获文件并对其予以档案化维护和处置的电子文件管理系统(Electronic 相似文献
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元数据是电子文件管理的基本工具,在维护电子文件真实、完整、可用、可理解等方面的重要作用已经得到了广泛关注。目前,国际主流的与电子文件管理相关的元数据模型中,没有任何一个模型的设计初衷是面向电子文件保存的。与此同时,电子文件保存单位元数据管理的需求又在呼唤着统一模型的出现。本文以保护既有应用、支持持续管理、坚守专业原则、采用模块化设计思路等为原则,从业务逻辑、实体及其级次、实体关系等方面对ISO 23081、PREMIS、PRONOM模型予以分析、对比与整合,面向电子文件保存构建元数据模型,主要包括文件、技术环境、责任主体、业务、法规标准五个实体。该模型可以与现有主流模型建立映射,为支持文件保存机构设计元数据应用纲要提供统一的概念基础和体系框架。图8。参考文献29。 相似文献
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在夹缝中成长的幼苗——关于改制企业电子文件管理情况的调研报告 总被引：2，自引：0，他引：2
报告从技术、制度、人三个层次深入探讨，对调研所得进行了归纳，提供人们一些普遍的经验和共同问题，特别提示：管理体制和管理思想的任何一个小的转变都可以引起这个领域内的惊涛骇浪；而体制层和思想层的转变如果无视业务层的工作基础的话，往往收不到预期的效果。 相似文献
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归档的成效决定了数字文件是否纳入档案管理的范畴,从而关系到数字时代档案界履行其分内职责的能力,因而归档一直是电子文件管理中的一大焦点,从期刊论文数量就可见一斑. 相似文献