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一、电子档案的特点
1.共享性、快捷性、高密度性.在计算机环境中,文件的记录方式多样,形式特征发生了变化,检索查阅较为方便,可以通过计算机系统进行迅速、有效、多方位的组合,不再需要对它进行像纸质文件那样的同档案人员手工操作,工作效率较低.不同的用户可以根据不同的需要,对电子文件利用办公自动化系统进行自由组合分类,改变了信息的承载介质能方便快捷地进行存储归档.通过计算机系统,一份档案可以同时在不同的地方被多人使用,提高了档案的使用价值,突破了纸质档案在使用上的局限性. 相似文献
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<正>档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独 相似文献
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<正>随着社会的进步与网络技术的发展,也将带动档案信息服务内容与方式的变化。档案管理则面临着新的机遇与挑战,网络环境下档案信息服务体现为通过档案利用活动,达到开发档案信息资源、传播档案信息内容、最大限度地满足社会公众档案信息需求的目的。要想实现这一目的,应明 相似文献
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<正>很多档案信息涉及国家的安全和利益,涉及经济技术秘密,涉及社会秩序和个人隐私等内容。所以利用档案信息资源,必然会涉及档案信息的保密问题。从长期的工作实践中认识到,要做好档案的保密利用工作,在实际工作中必须把握和处理好以下几方 相似文献
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