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随着新技术的推广和应用,产生了大量的电子文件。我们沈阳铝镁设计院于1996年就开始尝试使用CAD画图,到1998年科技档案CAD出图率已达100％,结束了长期以来设计人员爬图板、画格格的繁重手工设计,缩短了设计周期,提高了设计质量。CAD电子文件图面清晰、字迹工整、修改方便、应用便捷。而它的归档工作就成为摆在我们面前的全新和尤为迫切的课题。 相似文献
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为强化档案信息化建设,适应现代化管理的需要,沈阳铝镁设计研究院将条码技术应用于科技档案的检索利用工作中,极大地推动了档案管理现代化的步伐,使档案管理工作迈上了一个新台阶。那么条码技术在档案管理中又是如何具体应用的呢？ 相似文献
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1．底图档案保管装具现状。档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积。目前,档案部门使用较多的装具有：移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等。而底图的存放大多采用平放、卷放、筒放等保管方式,这些保存方式存在的问题如：占地面积大、库存量小、抽配图困难等不利于底图保管和利用。 相似文献
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档案管理的目的在于利用,利用是档案工作基本环节的最终环节和根本目的.当前在电子档案与纸质档案同时并存时期,科技档案的管理与利用工作的方式方法与传统纸质档案管理的方式上存在着差异,因此如何做好现阶段科技档案的管理与利用工作,对充分发挥科技档案社会效益和经济效益是十分必要的.
一、规范化管理是科技档案利用工作的前提和保证
在新技术普及下各设计、科研院所都产生了大量的电子档案,而电子档案信息管理处于待规范阶段,针对电子文件的特性即程序性、成套性和专业性、易更改性及电子文件产生初期管理中普遍存在的难题,收集难、归档率低、真实性差、对应性差、提供利用查找困难等,制定必要的管理制度和方法,对科技档案的管理和有效利用是十分必要的. 相似文献
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为强化档案信息化建设,适应现代化管理的需要,沈阳铝镁设计研究院将条码技术应用于科技档案的检索利用工作中,极大地推动了档案管理现代化的步伐,使档案管理工作迈上了一个新台阶.那么条码技术在档案管理中又是如何具体应用的呢? 相似文献
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随着科技的进步,现代的管理方式正在深入到各个领域.条形码技术的发展及应用,进一步加快了我国档案管理现代化的步伐. 相似文献
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1.底图档案保管装具现状.档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积.目前,档案部门使用较多的装具有:移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等. 相似文献
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随着科技的进步，现代的管理方式正在深入到各个领域。条形码技术的发展及应用，进一步加快了我国档案管理现代化的步伐。 相似文献
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