归档文件利用应设置借阅夹和代档卡     

刘爱萍  胥占堂 《山东档案》2002,(2):35-35

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归档文件利用应设置借阅夹和代档卡     

刘爱萍  胥占堂  马宝玲 《山东档案》2002,(2):35

从2001年1月1日起,全省贯彻实施国家档案局颁布的《归档文件整理规则》,归档文件实行以"件"为单位的整理方法,简化了整理,深化了检索,适应了档案管理现代化的发展要求,为档案工作的数字化、信息化建设奠定了基础.但是,在目前档案提供利用仍处在手工检索服务的情况下,以单份文件为单位,也给档案的保管利用带来一定的问题和不便.笔者认为,从有利于档案保管保护和保密的角度出发,在归档文件的提供利用过程中,应设置档案借阅夹和代档卡.  相似文献   

实施《归档文件整理规划》应抓好五个环节搞好三个结合     

胥占堂  冯金英 《山东档案》2002,(1):18-19

<归档文件整理规则>已经全国档案标准化技术委员会第八次年会审查通过,正式批准为国家档案局推荐的行业标准,于2001年1月1日起执行.这项规则对归档文件的范围、定义、原则、质量要求与整理方法都作了明确的规定,它对于全国归档文件整理工作起到了统一指导规范作用,是归档文件整理工作的改革与创新.目前,实施好<归档文件整理规则>是摆在档案部门面前的重要任务之一.笔者认为,各级档案部门在组织实施<归档文件整理规则>的过程中,应抓好五个环节,搞好三个结合.  相似文献   

计算机著录工作浅议     

刘爱平  胥占堂 《档案时空》2002,(8)

随着办公自动化程度的不断提高和档案管理现代化程度的推进,作为实现档案管理自动化系统建设的首要前提和基础性工作--计算机档案著录,已经成为当前各级档案部门迫切需要解决的重要问题.就此,笔者谈点自己的粗浅认识.  相似文献   

计算机著录工作浅议     

刘爱平  胥占堂 《湖南档案》2002,(8):18-19

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实施《档案文件整理规则》应抓好五个环节 搞好三个结合     

胥占堂  冯金英 《山东档案》2002,(1):18-19

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小知识四则     

胥占堂 《山东档案》2007,(1)

清兵背上的“兵”和“勇”史载“兵”是清代国家的常备武装力量,包括八旗军和绿营军。八旗军为满兵,绿营兵则是为弥补满军的不足而建立的由汉人组成的汉兵。这种军队以绿旗为标志、以营为建制单位,故称绿营兵,也叫绿旗兵,简称营兵。八旗军与绿营兵虽然使命相同,都是保家卫国,但主次不同,朝廷的倚重也不同。按定制,八旗兵大部分卫戌京师,为国家的精锐部队,掌管京师安全。绿营兵则遍布全国各地,数量要比八旗兵多几倍、乃至几十倍。影视剧里浩浩荡荡的大军通常都是绿营兵。  相似文献