国有企业业务与档案管理系统集成调查研究——以韶关钢铁集团企业档案馆为例     

李海涛  王小兰  陈华宇 《档案学研究》2019,33(5):45-51

本文以国有企业业务与档案管理系统为研究对象,结合韶关钢铁集团调研实例,从系统集成四大要素——资源、流程、系统、标准维度展开分析,指出当前国有企业业务与档案管理系统集成中存在的问题即电子文件无法归档或无法完全归档;电子文件“四性”难以保障;业务系统频繁变动,存在技术异构;缺乏完善的集成标准。最后针对上述问题提出了采取分期实施策略,逐步实现系统间的集成;对归档文件进行“四性”检验;开发通用接口和制定集成标准的对策。  相似文献   

工程信息编码的构建及其意义     

陈华宇 《中国档案》2011,(12)

随着企业工程建设项目管理信息化的迅速发展,工程项目信息量在急剧膨胀,笔者在对我国几家大中型钢铁企业的工程项目管理调研中发现,在项目的设计、运行、维护、改扩建、报废整个生命周期中所产生的设备图纸、运行记录、建筑图等信息之间关联密切,在不同的业务处理中常常被彼此调用,但是,大多数企业的工程信息间缺乏关联度,  相似文献   

企业荣誉档案的管理     

陈华宇 《黑龙江档案》2005,(4):29

企业荣誉档案是企业在各项工作和管理活动中形成的具有保存价值的实物及相关文字材料,包括上级机关授予的各类证书、奖旗、奖状、奖杯、牌匾以及国内外有关单位、人士、群众团体赠送的馈赠品等。随着档案事业的不断发展,企业荣誉档案已在企业的各项工作中发挥着不可忽视的作  相似文献   

数字化建设中企业档案管理流程的重组     

陈华宇 《黑龙江档案》2005,(5):28

在手工管理方式下,企业已经形成了比较成型的档案流程和管理方法。数字化档案馆的建设将改变原有的信息采集、描述、组织、存储、检索、分析和使用方式,使信息的质量、获取途径和传递手段发生根本性的变化。在企业档案数字化建设中仅仅用计算机系统去模拟原手工管理系统,并不能从根本上提高企业档案信息化水平,重要的是要重组企业档案信息管理流  相似文献   

对电子图纸档案管理流程的规范     

陈华宇 《中国档案》2005,(8):53-54

随着企业信息化建设的进一步发展,企业对于数字化管理的要求和呼声越来越高,而目前国内外对电子文件的管理研究比较多,如电子文件的形成、传输、存储、归档、利用。在国内档案领域呼声最高的还是文档一体化的管理,但电子图纸的管理大多局限于CAD电子文件的管理,真正具体到一个企业,从施工图到竣工图这一变化过程来进行研究,找出一条对电子图纸和图纸实物有效进行动态管理,应该说还是一个空白。为加强图纸的管理,虽然国内已经出现了很多开发图纸管理系统的软件公司,从技术上说如何实现其管理,软件公司替我们解决了很多问题,但要使这些管理…  相似文献