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第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形… 相似文献
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2001年1月1日实施的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)明确规定归档文件以件作为整理单位,这是对我国传统的档案整理方法实行的重大改革。这一改革已经对档案工作实践产生了重大影响,也必将波及到档案学基础理论、文书工作的重要制度直至文书学和档案管理学的相关内容。一、对档案工作实践的影响第一,《规则》的实施有助于档案局业务指导人员从繁重的业务指导工作中解脱出来众所周知,档案局要对所在行政区域内的档案工作进行指导与监督。档案局的业务指导人员毕竟有限,靠有限的人员去指导各个机关单位的业务工… 相似文献
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《归档文件整理规则》中的兼容性与灵活性原则 总被引：3，自引：0，他引：3
<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)作为档案行业标准,已经由国家档案局审批通过并正式发布.<规则>取消了案卷级整理,代之以件为单位的新型整理方法. 相似文献
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归档文件分类,就是将归档文件按其来源、时间、内容和形成等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有机体系的过程。对归档文件进行合理分类,一方面是指将归档文件按单位内设机构或问题,分为若干个类别;另一方面是指将归档文件按事由原则、遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系进行分类排列。 相似文献
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《归档件整理规则》（以下简称《规则》）提出件的定义是“归档件的整理单位”。国家档案局首次提出以件为归档件的整理单位，取消了传统的以卷作为件的整理单位，这是我国立卷工作的重大改革，它对档案件的现代化管理具有重要意义。但是，关于“件”的这一定义似乎不够准确，内涵不清，外延不明。在这里提出一些不成熟的意见，供同行和专家们研究参考。 相似文献
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《归档件整理规则》（ＤＡ／Ｔ２２－２０００）是中华人民共和国档案行业标准，已于２００１年１月１日起实施。虽然《规则》适用范围是机关书档案工作，但其确立的“简化整理，深化检索”的原则对建设工程件归档整理工作也具有一定的借鉴意义。 相似文献
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学习和实施《归档文件整理规则》需要明确的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)实施至今,已一年多了. 相似文献