纸质文件与电子文件归档共同发展的探索 |
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引用本文: | 庞海燕.纸质文件与电子文件归档共同发展的探索[J].中国校外教育(理论),2008(8). |
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作者姓名: | 庞海燕 |
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摘 要: | 文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题.
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关 键 词: | 文件归档 纸质文件 电子文件 |
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