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| 浅议文件归档“卷”改“件” | |
| 引用本文： | 祁玉婷.浅议文件归档“卷”改“件”[J].湖北档案,2005(1):47-47. |
| 作者姓名： | 祁玉婷 |
| 作者单位： | 武汉市东西湖区人民医院 |
| 摘 要： | 一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面， |
| 关 键 词： | “卷” “件” 文件归档 档案分类 基本单位 卷内文件 案卷标题 保管期限 案卷目录 卷内目录 案卷号 立卷 装订 检索 组卷 拟写 抄写 封面 |
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