影响档案管理工作的电子文件 |
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引用本文: | 田文花,刘霞.影响档案管理工作的电子文件[J].兰台内外,2006(3):49-49,48. |
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作者姓名: | 田文花 刘霞 |
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作者单位: | 通化市人民医院,长春龙嘉国际机场有限责任公司 |
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摘 要: | 一、电子文件对档案管理工作的影响电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较:(1)电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;(4)电子文件的保存条
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关 键 词: | 档案管理工作 电子文件 现代办公设备 磁性材料 纸质文件 保存条件 社会活动 文字材料 电子信件 电子报表 |
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