档案管理信息化工作的实践 |
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引用本文: | 施文.档案管理信息化工作的实践[J].兰台内外,2006(1):56-57. |
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作者姓名: | 施文 |
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作者单位: | 吉林省水利水电勘测设计研究院 |
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摘 要: | 一、建立数据库,向档案管理现代化转变数据库的建立是使档案工作从传统的纸质管理向电子化管理转变的关键环节。1、档案著录著录是形成档案目录的基础,进行档案著录为建立数据库做好准备。根据档案的形成规律和基本特点,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录。准确性和规范化是著录的基本要求。准确性要求著录结果要全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征。规范化要求坚持标准化的著录原则,按照统一的格式、标识等进行著录;它在很大程度上决定着输入信息的质量,直接影响到数据库建立后的检索效果。
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关 键 词: | 档案管理 信息化工作 电子化管理 档案工作 数据库 |
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