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| 科技档案(含CAD电子文件)编号体系的建立 | |
| 引用本文： | 王海山.科技档案(含CAD电子文件)编号体系的建立[J].兰台世界,2009(Z1). |
| 作者姓名： | 王海山 |
| 作者单位： | 沈阳铝镁设计研究院 |
| 摘 要： | 档号在档案管理中具有重要的作用,它可以表征档案室档案管理体系,反映和固定全宗内案卷和案卷内文件排序,它具有对档案实体的指代功能,一组档号便可代表某一特定的案卷或文件,作为存取档案的标记,因此在档案的管理、统计、检索、提供利用以及库房日常管理等活动中都要运用和借助档号.档号编制得合理、清楚是档案实体管理有序的标志之一,反之,档号混乱则可能在档案管理活动的各个环节造成差错.
科技档案分类编号是档案管理的一个重要组成部分,科技档案档号编制原则首先要遵循唯一性原则;一个编号对象只能赋予一个代码,一个代码只表示一个编号对象. |
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