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| 利用计算机实现"文档一体化"管理 | |
| 引用本文： | 燕鸿.利用计算机实现"文档一体化"管理[J].山东档案,2006(6):44. |
| 作者姓名： | 燕鸿 |
| 作者单位： | 济南大学文学院 |
| 摘 要： | 一、实施文档一体化管理的主要步骤(一)文件的整理在实现文书工作与档案工作规范化、标准化的础上,文档一体化管理系统要符合国家档案行业准《归档文件整理规则》的要求,以“件”为档基本保管单位,这是实行文档一体化管理的必要提,也是档案工作的一种创新,是一种科学的管方式,符合档案工作的发展趋势。机关、企事业位的所有文件在阅办前几乎都要进行登记,登记容一般包括文件责任者、文号、标题、形成时间,这与以卷为单位整理时抄写卷内目录工作相,即把一年内形成的需要归档的文件材料作为一卷”,把文件登录作为这“一卷”卷内目录的抄工作。… |
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