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| 浅谈网络环境下电子文件的管理 | |
| 引用本文： | 方红,王媛媛.浅谈网络环境下电子文件的管理[J].山东档案,2006(6):26-27. |
| 作者姓名： | 方红 王媛媛 |
| 作者单位： | 1. 济南市档案局 2. 青岛市飞机厂边防检查站 |
| 摘 要： | 一、电子文件的产生和运行过程电子文件的产生和运行都是在单位或部门的办公自动化、电子政务以及其它各种系统中进行的。其产生和运行过程由于各单位的文件运转要求不同而不尽相同,但是和纸质文件一样,有一个基本的程序,一般都分发文和收文两大类。目前,很多单位的办公自动化系统设计之初没有档案工作者参与,或者因档案工作者缺乏相关知识无法参与意见,使得电子文件从生成到归档在管理方法和制度上存在不少问题。如一些单位的电子文件在批办过程中管理较严密,而归档后则管理不严,存在被删改的可能;在多数单位,电子文件处于文秘部门和档案部… |
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