归档文件利用应设置借阅夹和代档卡 |
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引用本文: | 刘爱萍,胥占堂,马宝玲.归档文件利用应设置借阅夹和代档卡[J].山东档案,2002(2):35. |
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作者姓名: | 刘爱萍 胥占堂 马宝玲 |
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作者单位: |
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摘 要: | 从2001年1月1日起,全省贯彻实施国家档案局颁布的《归档文件整理规则》,归档文件实行以"件"为单位的整理方法,简化了整理,深化了检索,适应了档案管理现代化的发展要求,为档案工作的数字化、信息化建设奠定了基础.但是,在目前档案提供利用仍处在手工检索服务的情况下,以单份文件为单位,也给档案的保管利用带来一定的问题和不便.笔者认为,从有利于档案保管保护和保密的角度出发,在归档文件的提供利用过程中,应设置档案借阅夹和代档卡.
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