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城建档案管理引入馆外资源刍议
引用本文:卞水金.城建档案管理引入馆外资源刍议[J].档案与建设,2011(4):69-70.
作者姓名:卞水金
作者单位:苏州市吴中区城建档案馆;
摘    要:城建档案馆是集中管理城建档案的事业机构,负责本行政区域内城建档案的收集、整理、保管和开发利用等业务工作,并对城建档案的形成、管理等工作进行技术业务指导。面对迅速发展的城市化、信息化进程,许多城建档案馆在人力、物力方面已难以满足不断扩展的业务需求。通过适当方式引入馆外资源,借助档案中介服务机构的力量开展工作,乃有效的应对之策。一、城建档案管理引入馆外资源的意义1.减轻馆内人手不足的压力作为事业单位,普通区级城建档案馆的正式编制一般不超过10人,个别城建档案馆甚至仅有区区三四人,而每年接收进馆的工程档案就多达数万卷。这些档案在正式入馆前需要经过移交鉴定、著录编目、装订立卷等环节,工作量巨大。由于人手不足,这些任务往往无法及时、有效的完成,造成入馆前档案的积压,甚至造成移交档案的遗失,影响到建设工程项目的竣工结项。通过引入馆外

关 键 词:城建档案馆  中介服务机构  档案管理  档案整理  声像档案  电子文件  资源  开发利用  服务质量  非核心业务
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