对电子文件实行档案化管理的思考 |
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引用本文: | 陆芳.对电子文件实行档案化管理的思考[J].现代企业教育,2008(2):54-55. |
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作者姓名: | 陆芳 |
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作者单位: | 广西工学院,广西,柳州,545006 |
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摘 要: | 随着信息技术的不断发展,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录将产生在电子工作环境中,人们进行交流的方式也将从纸质走向电子媒体,多数文件将以电子形式存在。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。
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关 键 词: | 电子文件 档案化管理 社会活动 信息技术 工作环境 生产活动 电子媒体 电子形式 |
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