电子档案的整理与保护 |
| |
引用本文: | 王逸.电子档案的整理与保护[J].海南档案,2008(1):38-39. |
| |
作者姓名: | 王逸 |
| |
摘 要: | 所谓电子档案即电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1、电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3、电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
|
关 键 词: | 电子档案 现代办公设备 电子文件 保护 整理 磁性材料 纸质文件 保存条件 |
本文献已被 维普 等数据库收录! |
|