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| 基层档案部门机读目录录入工作中存在的问题 | |
| 引用本文： | 洪桂荣,肖洪芳.基层档案部门机读目录录入工作中存在的问题[J].山东档案,2003(5):15. |
| 作者姓名： | 洪桂荣 肖洪芳 |
| 作者单位： | |
| 摘 要： | 一、虽然开展了档案目录微机录入工作,但是由于缺乏经验,又得不到及时的技术指导和工作交流,没有统一的标准,没有严格按照《档案著录规则》录入,致使著录项目和著录内容不够规范,在自动检索时容易造成误检,在提供利用时,容易造成查询不到位或漏查。二、档号编制不规范。尤其是五、六十年代的案卷,这个问题就更突出。例如在同一全宗、同一保管期限、同一年度、不同目录中有相同的案卷顺序号,如果在前一目录中录入了该案卷,而在下一目录中再录入顺序号相同的案卷时,微机会自动调出前一目录的该案卷号,致使无法录入下一目录顺序号相同的案卷,这… |
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