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| 浅谈档案电子化管理 | |
| 引用本文： | 方玉林.浅谈档案电子化管理[J].中国科技纵横,2010(14):107-107. |
| 作者姓名： | 方玉林 |
| 作者单位： | 湖南工艺美术职业学院,湖南413000 |
| 摘 要： | 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备讯速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共免的，不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 |
| 关 键 词： | 档案 电子化管理 |
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