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机关档案现代化管理简论
引用本文:邸宗吉.机关档案现代化管理简论[J].山东档案,2002(6):14-15.
作者姓名:邸宗吉
作者单位:山东政法管理干部学院
摘    要:机关档案现代化管理经历了10年由起步发展的历程,最初的几年,计算机速度慢,286、386已是很时尚的微机,文档软件主要是模仿手.管理方式,一次输入可以多次输出,随机生成各种目录,减少了档案人员抄录目录制作检索工具的作量,同时可以借助计算机进行多层次的检索。时至今日,由于计算机网络的步人及软件升级,加之计算机的更新换代和电子文件的涌出,档案管理领域日新月异长足飞跃,出现了承上启下的变革局面。档案人员真切地感受到现代化技术:档案工作带来的方便、快捷和乐趣的同时,又感有些措手不及,内心有种渴望充电和拓宽知识迫切愿望,随着机关办公自动化进程的加快,计算机技术将越来越多地应用于档案管理,如各类案全文扫描,全文检索,磁光盘库或专用服务器储存,文档一体化、网络化管理等等,机关工作人员可通过局域网,按工作职责范围有权限控制地调卷查文,如条件允许还可以更大范围地实现档案信息资源的共享。照片档案则可由数码相机拍录转存电子相册保管。总之,计算机技术的应用将成为档案管理现代化发展的必然趋势。

关 键 词:档案管理  现代化管理  管理模式  硬件设施  纸质档案  电子档案
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