|
|||||
|
|
| 数字化档案馆建设的思考 | |
| 引用本文： | 曹永平,倪玉红,杨小瑞.数字化档案馆建设的思考[J].档案管理,2015(4). |
| 作者姓名： | 曹永平 倪玉红 杨小瑞 |
| 作者单位： | 1. 河南南阳油田局档案馆;2. 河南南阳油田第二采油厂档案室;3. 河南南阳油田地质录井公司档案室 |
| 摘 要： | 1 数字化档案馆建设的紧迫性
1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务.
1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误. |
| 关 键 词： | 档案数字化 企业档案馆 管理和服务 电子档案 档案馆建设 信息社会化 职能转变 优质服务 信息资源 信息共享 信息采集 提供利用 利用水平 科学管理 合理配置 管理工作 管理部门 档案资料 档案利用 档案保管 |
| 本文献已被 万方数据 等数据库收录！ | |