浅谈电子档案的管理 |
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引用本文: | 邢涛.浅谈电子档案的管理[J].档案天地,2003(3):24-25. |
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作者姓名: | 邢涛 |
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作者单位: | 青岛开发区档案局 |
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摘 要: | 随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…
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关 键 词: | 电子档案 档案管理 档案保管 档案利用制度 电子档案数据库 电子档案管理系统 |
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