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| 对电子文件必须强调档案化管理而非归档管理 | |
| 引用本文： | 何嘉荪,史习人.对电子文件必须强调档案化管理而非归档管理[J].档案学通讯,2005(3). |
| 作者姓名： | 何嘉荪 史习人 |
| 作者单位： | 浙江大学信息资源管理研究所，浙江大学信息资源管理研究所 杭州市，邮编:310028，杭州市，邮编:310028 |
| 摘 要： | “档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使文件有可能用作证据和作为档案保存”的管理方式。“档案化”是使电子文件具备成为档案和法律证据的能力,具备了这种能力的文件才有可能归档,成为档案。提出对所有的计算机信息系统进行“档案化管理”才能使“前端控制”和“全程管理”落到实处。 |
| 关 键 词： | 档案化 归档 文件真实性 电子文件管理 前端控制 电子文件元数据 |
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