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| 浅论电子文件归档管理 | |
| 引用本文： | 高歌.浅论电子文件归档管理[J].兰台世界,2012(Z2). |
| 作者姓名： | 高歌 |
| 作者单位： | 河南信阳供电公司档案室 |
| 摘 要： | 1.定义与特点.电子文件定义:所谓电子文件是在指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.与传统的纸质文件相比较,电子文件有以下特点:(1)电子文件不再是直观的纸质文件,对现代化办公设备的依赖性很高,必须借助于计算机等设备才能阅读利用;(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递,可共享,也不再受时间和距离的限制;(3)电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,对场地要求不高,但对环境的温湿度、防灰和防磁性的要求很高. |
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