电子文件管理的几点思考 |
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引用本文: | 陈招娣.电子文件管理的几点思考[J].兰台世界,2003(9):15-15. |
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作者姓名: | 陈招娣 |
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作者单位: | 辽宁省档案馆 |
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摘 要: | 电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要…
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关 键 词: | 电子文件 文件管理 电子档案 档案保管 “电子文档一体化” |
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