| 关于档案信息化建设问题探讨 |
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| 引用本文： | 王德军.关于档案信息化建设问题探讨[J].山西档案,2003(Z1). |
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| 作者姓名： | 王德军 |
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| 作者单位： | 盂县档案局 山西盂县 |
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| 摘 要： | 档案信息化是指档案信息广泛地进入人类社会的信息交流系统 ,实现与其他社会信息的融合使用 ,广泛地作用服务于社会各阶层 ,成为人类认识社会、改造社会、促进社会发展的重要工具。实现档案信息化 ,要以现代信息技术对档案原有信息进行加工或改造 ,如把档案信息加工为规范化的易于进入现代信息交流系统的信息 ,或者把档案信息转换成声波、光波、电磁波等便于使用现代信息交流技术进行交流的其他信息形式 ,即档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等。信息管理工作要以现代信息技术为基点 ,实现计算机和网络技术、通信技术、控制技术等现代科技在档案信息化处理中广泛运用 ,取代传统的信息资源管理工作。一、档案信息化建设的必要性人类社会已进入信息时代 ,高新技术和社会经济的迅猛发展 ,对档案信息的要求越来越高 ,传统的档案信息管理已经远远不能满足社会的需要了。传统的档案管理主要以手工操作为主 ,分类编目、检索等工作都依靠手工完成 ,效率很低。现在 ,档案数量急剧增加 ,种类增多 ,加上电子文件大量产生 ,已经形成纸质文件和电子文件并存的局面 ,有效使用和管理电子文件 ,也是传统档案管理难以担当的重任。档案信息需求的主体空前扩展 ,各种各样...
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