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| 如何做好电子文件归档工作 | |
| 引用本文： | 畅秋菊.如何做好电子文件归档工作[J].山西档案,2009(Z1). |
| 作者姓名： | 畅秋菊 |
| 作者单位： | 山西省计量监督检定测试所办公室,山西,太原,030002 |
| 摘 要： | 一、电子文件定义及其特点 电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:(1)电子文件需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子文件可直接共享,不受时间和距离的影响;(4)电子文件的保存条件和环境要求较高. |
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