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| 集团型企业数字档案管理系统前端控制规范性研究——以中国五矿集团有限公司为例 | |
| 引用本文： | 黄为,任万菊.集团型企业数字档案管理系统前端控制规范性研究——以中国五矿集团有限公司为例[J].北京档案,2023(10):29-31. |
| 作者姓名： | 黄为 任万菊 |
| 作者单位： | 中国五矿集团有限公司 |
| 摘 要： | 随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 |
| 关 键 词： | 集团型企业 电子文件 电子档案 前端控制 |