电子文件应如何归档? |
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引用本文: | 梁绍红.电子文件应如何归档?[J].浙江档案,2008(11):56-57. |
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作者姓名: | 梁绍红 |
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作者单位: | 省档案局 |
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摘 要: | 电子文件是单位和个人在公务活动中形成的各种数字形态记录。它由文件的内容、结构和背景信息构成,并借助元数据进行描述、使用和信息交换。由于电子文件依赖于计算机软硬件系统,具有非直读性、易修改性、信息和载体的可分离性等特点,因此在形成环境、归档过程、安全保障等方面有更高要求,需要根据电子文件的自身特性,采取迥异于传统档案的方式进行归档和管理。
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关 键 词: | 电子文件 归档 计算机软硬件系统 信息构成 公务活动 信息交换 非直读性 可分离性 |
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