文档一体配置的合理性 |
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引用本文: | 陈爱君.文档一体配置的合理性[J].档案,2001(5). |
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作者姓名: | 陈爱君 |
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作者单位: | 兰州市商业学院 |
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摘 要: | 在基层机关,文书和档案管理人员的配置趋向一体化,有利于文件起草、公文运转和立卷、归档,也有利于档案的管理利用。主要形式是在各机关办公室设秘书文书、档案工作者一至三人,专门负责本机关文件起草,公文处理,档案、资料管理和档案编研等工作。首先,档案管理者既是文件的起草者,又是公文、资料的处理者。这种工作上的一致性,便于掌握形成档案的公文、资料的来龙去脉,了解公文、资料形成的前因后果。如公文管理中的请示、跨年度批复,建筑工程的申请立项、批复、开工日期、竣工日期等完成周期较长的工作,同一文件的印、原件之间…
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