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| 浅析电子文件的自然形成与受控形成 | |
| 引用本文： | 赵屹.浅析电子文件的自然形成与受控形成[J].档案学通讯,2012(5):71-74. |
| 作者姓名： | 赵屹 |
| 作者单位： | 中国人民解放军南京政治学院上海校区 |
| 摘 要： | 电子文件的形成可以分为自然形成与受控形成两种。"自然"与"受控"是相对于有没有档案管理功能参与其中而言的。自然形成是指一般意义上的计算机文件的创建与制作,形成的是"裸文件"。受控形成是指通过对电子文件实行捕获、集成、固化、登记、审计跟踪等功能发挥档案管理、控制作用。受控形成的电子文件是在"裸文件"基础之上集成了实现文件凭证价值的必要信息的复合文件。前端控制与全程管理思想的实质说明,只有受控形成的电子文件才能真正归档并作为档案单套保存。 |
| 关 键 词： | 电子文件 前端控制 全程管理 |
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