浅议电子档案的整理与保护 |
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引用本文: | 李靳云.浅议电子档案的整理与保护[J].云南档案,2005(3):38-39. |
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作者姓名: | 李靳云 |
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作者单位: | 元谋县档案馆 |
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摘 要: | <正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一、按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二、将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同保管期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成;组盘后,档案人员应以统一
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关 键 词: | 电子档案 整理 保护 电子文件归档 |
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