| 摘 要： | 以计算机为中心的现代信息技术已在全国各类型图书馆得到广泛应用,机读目录正在逐步取代卡片目录,在文献信息资源共享中发挥着重要作用.传统的观念认为,卡片目录的安全系数大,除特殊的灾害外,一般是不容易被毁掉的.其实,图书馆计算机系统数据库只要操作保护得当,也一样是安全易存的.有效地保存机读目录数据,既可以充分满足读者(用户)的信息检索需要,又可以提高机读目录的使用价值.近年来,由于各区县图书馆的机读目录数据在不断地录入,且已有相当的数量,因此要创造条件,长期保存机读目录数据.对于区县图书馆而言,保存的条件包括:1. 必须有贮存信息系统(如ILAS编目、流通系统),并能运用此系统对各种数据信息进行处理.2. 存贮数据的载体要有较强的抗灾害能力,且具有经久耐用的功能.3. 要有一定的经费,如购买设备、载体费用及其维护费用等.一般而言,造成数据库故障有三种情况:一是突然断电和突然关机而导致数据遗失;二是输入了错误信息,破坏了数据库;三是外来信息的干扰.对此,须采取以下措施:1. 配备不间断电源(UPS).2. 坚持每天用磁带进行数据备份.即将计算机系统硬盘中的数据,通过操作,保存到磁带或软磁盘甚至光盘中.3. 一旦数据遭到破坏时,应立即将硬盘中被删掉的数据进行恢复.4. 培养一批掌握计算机技术的工作人员,并严格按规则进行操作.上述4条中最重要的是坚持不懈地做好数据备份工作,并配备专职的计算机系统维护人员.
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