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收集、整理和保管档案资源,并向社会提供利用是档案工作者的核心工作。目前,各级国家综合档案馆都把建设公共档案馆作为一项核心任务,为了提高对公众的服务水平,在加强档案资源的收集、整理、保管的同时,必须加强档案利用手段的研究,跟踪信息技术和计算机技术的最新发展成 相似文献
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<正>为了晋升国家一级档案馆,了解外省档案整理工作情况,使档案整理工作更好地为现代化服务,不久前,我随张芸副局馆长一行,沿长江一线,参观学习了重庆市档案馆、湖北省档案馆、武汉市档案馆、江苏省档案馆、中国第二历史档案馆、南京市档案馆、上海市档案馆等兄弟馆,通过参观和考察,增长了见识.开阔了眼界,对外省在档案整理工作方面的经验和做法有了一个初步的了解,为今后做好档案的整理工作提供了宝贵的经验.一、文书档案的整理文书档案是省级国家综合档案馆保存的主要档案,因此,文书档案整理的质量将直接关系到整个馆藏档案的整体质量.通过考察,外省在文书档案的整理方面有以下两个特点: 相似文献
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1档案征集工作及其现状
1.1档案征集工作.档案征集工作是档案工作诸多环节中的第一个重要环节,即按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动.它是档案馆收集档案的必要补充渠道,是一项需要经常进行的重要基础性工作.档案收集不齐全,会给整理和鉴定工作带来困难,直接影响编研和利用工作的顺利进行. 相似文献
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在国家促进服务外包产业发展,推动政府服务外包的政策背景下,政府部门拓宽购买服务领域,将后勤性服务和行政工作相关的技术服务承包给有资质的社会组织和专业服务企业,从而促进政府职能转变,建立政府与市场高效互动的新机制.南京市档案局自2010年起在全市试行档案整理服务外包,其本质是将原先由各级档案馆和机关档案室内部承担的档案整理工作从行政和业务工作中剥离,转而将更多精力投入各门类档案的收集与信息化建设中,解决政府资源限制和提供公共服务效能的矛盾冲突.这是在保证档案信息安全的基础上,在档案行政管理部门监管下对档案馆(室)与服务外包企业合作模式的探索和尝试.通过面向社会招标,将档案整理和数字化加工交由专业企业来完成,充分调动企业作为市场主体的能动性,利用社会资源缓解从机关档案室到国家综合档案馆的基础工作压力. 相似文献
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数字化档案馆的建设对企业档案馆产生了深远的影响.在为档案管理工作提供更广阔的平台和视野的同时也对档案工作和档案工作者提出了更高的要求.促使档案馆在管理内容、管理模式、人员技能要求等方面作出调整,以担负更多任务.
一、数字化档案馆建设途经
构建适合企业环境下的数字化档案馆,必须制定数字化工作规章制度并建立符合数字化特点的档案工作流程.首先,要根据国家规定制定的相关标准和制度,保障数字档案馆建设、安全有序地开展.其次,在档案收集环节,建立数字化文件档案一体化管理归档收集模式,在产生电子文件相关人员阅办后文书处理人员网上立卷归档,将公文处理与档案管理相结合.再次,在管理环节,建立数字档案设备与信息安全管理体系,注意逻辑与物理存储管理问题,建立数字档案对设备的依赖,防止信息丢失或被非法更改,保证数字档案的可读性和利用性. 相似文献
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档案来源于文件,要做好档案工作,首先要做好文件材料的收集工作。文件材料收集是指按照党和国家的有关规定,依据收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供系统分类和立卷整理工作。文件收集工作是档案工作的起点,没有文件的收集工作,就没有完整、科学、系统的档案。而档案馆(室)所管理的档案,并不是全部由档案馆(室)自己形成的,它是机关单位在日常工作中形成的有利用价值的文件,这些文件分散在各个处理部门,不收集起来,时间一长就有可能散失。档案工作人员把这些文件收集起来,按一定的分类标准整理归档,… 相似文献
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一、问题的提出档案馆经费是开展档案馆工作的必要条件.作为档案馆工作主要内容的收、管、用三项活动,哪一项都离不开经费.在过去的几十年,“收”主要是按照国家的有关规定对党政机关、国营企、事业单位的档案进行无偿接收.在当前开放、搞活政策的大环境中,国人的商品观念增加,只用无偿收集档案的一种办法,已不能完全适用.现已发现有些珍贵档案流失在社会上的个人手中,由于档案馆经费不足,无法收集进馆,十分可惜.更何况正常的接收档案工作,也需要一定的经费,如交通费、案卷包装费、劳务费等.“管”的内容比较广泛,每项管理都与经费有联系.如库房的设计、建筑、改造;设备、装具的购置;防虫、霉、湿措施;褪变档案的抢救;档案的整理、著录等等,无一不需经费.“用”的内容,在社会开放利用后,在逐步 相似文献
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档案馆是文化事业单位,其文化事业性质是国家赋予档案馆的国家意志。《档案法》明确规定:中央和县级以上地方各级各类档案馆是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。这一规定体现了档案馆文化事业单位的自身属性,同时,也确立了档案馆在文化建设中的基础性地位。 相似文献
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随着区域经济与文明建设的发展,照片档案的数量越来越多.如何做好本区域照片档案的收集、整理、保护和利用工作,已成为各级国家综合档案馆所面临的一个新课题.本文拟结合作者工作实际,就照片档案的收集范围与分类整理工作谈点个人看法. 相似文献
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档案整理工作是档案馆重要的基础工作,档案整理的质量直接影响到档案的统计、鉴定、提供利用以及现代化管理等,而影响档案整理工作水平的主要因素是整理人员的素质。因此,提高整理人员的素质是做了整理工作的关键。一、档案整理人员的品德素质直接影响档案的完整与安全品德素质是一个人在依据一定的社会道德准则去行动时所表现出来的行为特征。作为一名档案整理工作者,至少应具备以下品德素质:一是应具有强烈的事业心和高度的责任感。档案整理是一项工序多且繁杂的工作,任何一个环节的疏漏和差错,都会给以后的工作埋下诸多隐患。因此,整理人… 相似文献
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出生医学证明档案是“人生第一档”,是重要的民生档案。近两年来,根据江苏省委办公厅、省卫生健康委、省档案馆《关于印发〈江苏省出生医学证明档案管理办法〉的通知》(苏办档字〔2019〕15 号)以及省卫生健康委、省档案馆《关于印发〈江苏省出生医学证明档案管理实施方案〉的通知》(苏卫妇幼〔2019〕22 号)精神,泗洪县档案馆主动作为,强化档案收集、整理、接收流程管控,创新工作思路和工作机制,高质量做好档案整理接收进馆工作。 相似文献
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<正>地方档案馆由于自身研究力量较弱,档案内容比较繁杂,难以高效进行档案整理与研究,故与各类科研人员尤其是高校科研人员开展合作,渐为档案整理与研究的新路径。本文拟以馆校合作下的清代南部县衙档案（以下简称《南部档案》）的整理与研究为例,就档案数量丰富的地方档案馆（主要指市县级档案馆）与高校之间合作进行档案整理与研究加以探讨,以进一步推动档案整理与研究事业的新发展。 相似文献
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基础工作是档案事业发展的基石.加强档案基础工作包括两个内容:一是加强档案管理业务基础建设.要做到档案文献收集齐全、分类科学、整理有序、鉴定准确、保管安全,为现代化奠定良好的基础.二是加强数据库建设.要加快进行档案文献的前处理工作,提高档案著录标引的速度和质量.坚实的基础工作对档案馆实现现代化,提高服务质量和服务水平,推进档案事业发展起着举足轻重的作用. 相似文献
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档案管理工作应加强收集工作环节 总被引：2，自引：0，他引：2
从档案管理整体工作的角度来讲,档案工作分八个环节来完成:收集、整理、保管、统计、鉴定、检索、编研、利用.在这八个工作环节中,收集是档案工作的首要环节,这一环节是贯彻档案工作基本原则的重要内容和具体措施,为档案工作提供物质前提,直接影响档案工作的其他环节.所谓档案收集工作是档案馆、室按照国家规定,接收或征集档案,实现档案集中统一管理.做好收集工作要从接收范围、完整程度、与它相关的图书资料、信息结构是否合理、利用价值、质量等这五个方面严格把关.…… 相似文献
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档案馆在接收机关单位的档案时,经常碰到被接收单位档案的案卷号与档案馆原接收该单位档案的案卷号不一致的情况.感到很不好处理.造成这种现象的主要原因一是过去移交给档案馆的档案整理不规范. 相似文献