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每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标. 相似文献
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房屋建筑工程和市政基础设施工程档案资料是城建档案的主要部分。近年来 ,国家有关法律法规和规章从不同的角度对加强工程档案资料的管理做出了规定 ,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子等不同载体形式的档案资料 ,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序 ,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分 ,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据 ,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案工作结合起来 ,委托各级城建档案机构管理 ,对深… 相似文献
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企业固定资产项目档案既是项目建设的历史记录,又是项目建设及竣工投产交付使用的必备条件.固定资产项目是指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式实行统一管理的单位.项目档案是指项目立项,可行性研究,勘察设计,施工生产到竣工使用的全过程,形成的应当归档的各种载体的文件材料.按照国务院办发83号文的要求,在清理建国以来至1987年颁发的法规时,废止了不适应新形势的基本建设竣工验收方面的主要法规,为使项目竣工验收工作有章可循,国家计划委制定了,《建设项目(工程)竣工验收办法》.项目档案验收应根据DA\T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》,对项目档案的完整性,准确性,系统性进行评价.固定资产项目档案专项验收是项目竣工验收的重要组成部分和必备条件之一.未经固定资产项目档案专项验收或固定资产项目档案专项验收不合格的不得进行或通过项目竣工验收. 相似文献
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随着城市现代化建设的飞速发展,各地每年都有大量的基建工程项目投入建设。作为工程建设的真实记录——工程项目档案的数量每年都成倍增加。工程项目档案是工程项目建设活动的真实记录,贯穿于工程项目的提出、调研、立项、审批、设计、施工、竣工验收等诸多环节。工程项目档案的完整齐全,档案内容的真实准确有效直接影响到工程建设质量、工程的运行维护、工程项目日后的扩建改造;工程项目档案的整理质量直接关系到档案的利用效率。为此,工程项目文件材料的归档审查就成为确保工程项目档案齐全、完整、准确和案卷质量的核心问题。 相似文献
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工程建设项目档案是指一个工程项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中所形成的、应归档保存的所有文件资料.包括项目从规划、项目建议书、可行性研究报告、初步设计到建设实施、调试、生产准备以及竣工验收投产(使用)等等各个阶段所形成的各种文字、图表、声像等形式的材料.这些材料是我国科技档案的一个重要组成部分,它除具备一般科技档案所具有的专业性、科技性和通用性等特点之外,还具有其自身的显著特点.只有掌握了这些特点,对于做好工程建设项目档案的管理工作,有着十分重要的实际意义. 相似文献
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工程档案是工程建设的一个重要组成部分,是工程建设项目的历史记录,也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据.在工程建设过程中,及时收集工程档案信息,准确鉴别工程文件材料,规范整理工程档案,保持工程档案的完整和系统,不仅是为在建工程做好当前服务的需要,也是为工程项目投产后开展各项工作做好服务的需要.工程档案收集和整理的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作,是实现项目目标控制的保证.一个项目工程要保证一流的工程质量,其内涵也包括一流的档案资料质量,而档案资料的形成质量又直接受到项目管理水平高低直接或间接的影响. 相似文献
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基建工程项目(简称工程项目)中的档案是整个工程项目建设的重要组成部分,是工程质量评定的依据,它反映工程项目内在质量,对己交付使用的项目的管理运行、维修、鉴定、改扩建和技改工作以及查处工程事故起着重要的依据作用,加强对工程项目档案的管理做好工程项目竣工验收中档案资料得归档是项目质量得到保证的重要措施.…… 相似文献
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企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.…… 相似文献
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工程建设项目档案是指一个工程项目从酝酿、决策到施工、建成投产(使用)的全过程中形成的、应归档保存的文件资料,它包括项目规划、项目建议书、可行性研究报告、初步设计、建设实施、调试、生产准备以及竣工验收投产(使用)等各个阶段形成的各种文字、图表、声像材料。工程建设项目档案是我国科技档案的 相似文献
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工程建设项目档案是指一个工程项目从酝酿、决策到施工、建成投产(使用)的全过程中形成的、应归档保存的文件资料,它包括项目规划、项目建议书、可行性研究报告、初步设计、建设实施、调试、生产准备以及竣工验收投产(使用)等各个阶段形成的各种文字、图表、声像材料。工程建设项目档案是我国科技档案的 相似文献
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工程建设项目档案是指从工程立项、可行性研究、勘察、设计、施工、竣工验收全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。它既是工程项目建设、运行、维护、改造必不可少的可靠依据,也是实施工程监管的重要依据,又是国家档案的重要组成部分。 相似文献
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电力部门的城、农网改造工程档案是电力科技档案的重要组成部分,是电力工程专业技术人员辛勤工作的结果,它产生于整个电力基本建设全过程,凡列入城、农网建设与改造的所有项目,从可行性研究到建成投产全过程形成的,应当归档保存的全部文件材料。包括工程项目的提出、调研、可研、评估、决策、批复、勘测、设计、招投标、物资供应、施工、安装、监理、调试、施工准备、施工、工程竣工验收等工作中形成的文字材料、图纸、图表、会计核算材料、声像及电子文件等多种形式与载体的文件材料。 相似文献
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水利工程建设项目档案是对水利工程立项、设计、施工、监理、竣工验收等整体建设活动的原始记录,其文件材料的收集、积累和完整、准确情况关系到工程项目的正常开展,对日后工程建设、生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用。归档审核是归档工作的一个制度、一个步骤,通过审核,可以发现档案收集、整理过程中存在的问题,从而督促移交方及时整改,保证工程档案的完整、准确、系统。本文想就如何把好水利工程档案的归档审核关谈谈看法,以期对实际工作有所帮助。归档审核分为两个方面,各参建单位内部档案移交时由本单位档案部门进行归… 相似文献
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确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,当前,必须着力抓好以下三个环节。一、统一领导、分级管理,把管理责任落到实处(一)省公路局直管公路工程项目形成的文件材料,由省公路局进行全部收集、整理、归档,并向所辖地区公路接养单位移交一套完整档案。(二)各市公路交通部门组织实施的国省道公路建设工程项目,由建设单位对公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档,同时向省公路局上交整理好的前期文件和竣工文件,向各公路管理局提供一套完整的竣工文件材料(含省公路局和市交通局联合建设的工程项目)。国省道上的大中修工程、水毁工程、改善工程,由各公路管理局对所辖公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档。 相似文献
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建设项目档案(简称项目档案)是由建设项目文件转化而来的,是建设项目在立项、招标投标、勘察、设计、设备材料采购、施工、监理、检测、试生产及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像、电子等形式的文件中具有证据和参考利用价值的"精华"部分.从理论上讲,建设项目档案是围绕着各种建设项目的全生命周期形成的有价值的项目文件集合,是建设项目的原始记录,其中包括模拟记录形态(如文字、图表、声像)的项目档案与数字记录形态的项目档案等.从档案业务工作实践角度上讲,建设项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件集合.根据《中华人民共和国标准化法》(2017年11月4日修订)的规定,《建设项目档案管理规范》(修订稿)(DA/T28)(以下简称"修订稿")属于行业标准中的推荐性标准.该标准于2002年11月29日首次发布,原名《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002),是国家档案行政管理部门鼓励采用的行业推荐性标准之一.本文就该标准修订稿的主要特点、内容、思想亮点等进行一些解读,供大家在实际工作中参考. 相似文献
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所说的电子文件"漏归"实质是由电子文件在归档整理过程中,大量不归档的现象.在办公自动化、信息网络化的深入发展中,在县级机关、乡镇机关,文档一体化严重失衡,以至造成重要活动形成的电子档案不归档的问题,对此,笔者想进一家之言.
一、问题的严重性
在文件材料归档整理工作中,常遇到很多本级电子文件找不到,不能归档.而这些电子文件是本级重大活动中形成的、重要的档案.诸如:上报的公务员信息材料、党员信息材料、人才信息材料、职能工作报表、一次性汇报、报告、典型报告工夫.这些文件是反映本级人员情况、职能活动及工作成果、工作情况的档案.具有长期或永久保存价值而必须归档文件材料.但实际情况呢,或找不到,打印不了,或上报(用完)之后没存盘.文件材料收集归档纸质的没有,电子的也没有.致使一个全宗的档案不齐,不全或不完整. 相似文献
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房改档案即住房制度改革过程中形成的档案.在房改中,特别是出售公房形成了许多文件材料,这些文件材料反映了房改全过程,记录了每个购房户的购房情况.保证这些文件材料齐全完整,及时收集、整理、归档,既是房改工作的重要环节,也是档案工作者的责任.现结合工作实践,对房改档案的收集、整理与归档谈谈自己的看法. 相似文献
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《山西档案》2009,(2)
我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。
答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。 相似文献