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伴随着计算机在社会各个方面的广泛应用。产生的电子件越来越多，电子件的作用也越来越大，同时产生了与传统纸质档案编研工作完全不同的电子件编研工作。所谓电子件编研。是指根据客观需要，对电子件内容进行分析研究。按照一定的主题将相关的电子件信息进行加工、编辑成各种形式的电子件编研成品的档案业务工作。了解电子件编研工作特点，掌握电子件编研知识，适时开展电子件编研工作，是21世纪信息时代赋予新时期档案工作的新任务，提出的新要求。 相似文献
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要加强高校内部审计档案的开发利用工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、影响高校内审档案开发利用的主要因素
1、对高校内部审计档案（以下简称“高校内审档案”）的重要性认识不足。高校内审档案是指高校内审部门在审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种字、图表、声像、电子等各种形式的记录。确保高校内审档案内容的准确性和完整性的统一，是保证高校内审档案质量的前提。然而，当前许多内审人员并没有认识到内审档案工作的重要性，只注重内审项目的实施。相对忽视件材料的收集、整理和归档工作，甚至认为对审计工作过程中大量原始凭证的整理是一件浪费时间和精力的事情，根本不把审计资料的整理归档工作列入议事日程，从而直接影响了内审档案的内在质量，既不利于高校内审档案的开发利用．也不利于审计工作的创新。 相似文献
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电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。[第一段] 相似文献
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电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。 相似文献
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电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。 相似文献
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由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。 相似文献
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电子档案的特性不同于纸质档案，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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电子件作为现代信息技术发展的产物，从其产生之初，便于传统的纸质件有着许多不同特征，许多传统档案理论遭遇到新挑战。面对这种信息载体的变化，电子档案的整理势在必行。电子件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识, 相似文献
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1问题
近些年来，电子计算机技术在煤炭企业已经得到广泛应用，成为日常工作中不可缺少的工具，由此而生成的电子件逐步成为企业档案的主要部分之一，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性使其档案保护出现许多新的问题： 相似文献
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电子信息汹涌而至，以档案实体为主的传统档案时代，将逐步向以光学磁性材料为载体的电子件时代过渡，一场人类活动记录、信息留存、信息传输方式的变革正在悄然进行，并越来越深刻地影响着我们的思想观念、工作方式和档案职业的未来走向。本试图从电子件“前端控制”的视角重新审视未来档案工作的角色。 相似文献
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一、会计档案工作创新是时代要求
1．近几年来,随着电子计算机在高校财务系统中的普及应用,高校的会计电算化工作得到了迅猛发展,直接改变了高校传统的会计档案工作模式和内容。主要表现为：会计档案载体形式与内容多样化,从纸质会计信息载体发展到硬盘、软盘、光盘、磁带、微缩胶片等在内的多种形式的电子会计档案载体;会计档案保管高标准化,电算化会计档案存储条件的要求将比传统的存储条件更加严格;会计档案信息调阅与使用更加规范与保密化。 相似文献
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长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理， 相似文献
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高校电子文件档案管理刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展，记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子件随之产生，且逐步增多，这就对电子件档案的管理提出了新的要求。目前高校电子件档案管理过程中存在一定的问题，因此必须加强高校电子件档案管理，使高校档案信息资源发挥最大的效益。[第一段] 相似文献
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随着计算机技术的广泛应用，档案工作中的传统录效率低下，无法满足档案工作自动化的需求，成为档案信息化发展的“瓶颈”。档案界在20世纪90年代提出了数字化环境下的档案电子录，它要求录过程不仅满足于对档案内容和形式特征的分析、选择和记录，还包括对件背景和件系统信息的获取和组织。档案录在数字化环境下遇到了新的挑战。 相似文献
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随着高校办公造化水平的提高，ＯＡ电子件逐渐成为电子件归档的重要内容。目前，很多高校在设计办公造化系统时没有考虑到归档问题，电子件由秘部门和档案部门分段管理，而档案人员并不熟悉电子件的背景信息，[第一段] 相似文献
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信息化社会的到来，使得长期以来作为信息主要承载形式的档案的存储介质发生了巨大的变化．主要表现在由以纸张为介质的传统纸质档案正逐步向以磁盘、光盘等形式为介磺的电了件过渡。但是由于当前技术力量、设备配置、法律保障等问题不能得到同步发展．因此，在从现在开始的相当长的时期内．档案工作将处于纸质档案与电子件并存的阶段。[第一段] 相似文献