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一、坚持分级管理,明确归档范围
林权制度改革档案工作,要坚持统一领导、分级管理的原则,规范建档。省林业厅、省档案局负责全省林改档案工作的指导管理工作,包括指导、监督、检查和验收;市、县林业和档案行政管理部门,对本地区林改档案工作进行指导、监督、检查和验收;县档案部门要指导乡镇具体做好林改档案工作。林改档案的归档范围,主要有三方面内容：一是林改工作类档案,即各级政府和林业主管部门,在组织和实施集体林权制度改革过程中形成的各种形式的文件材料。 相似文献
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科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展①。1987年国家档案局、国家科委联合颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》(以下简称《规定》),它使科研档案工作有“规”可依,科研档案管理工作步入了正规化。怎样采用科学、合理的管理模式,使档案管理工作发挥它最大的效用,是长期以来档案工作探索的一个重要问题。《规定》第一章总则第四条规定:科研工作和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。长期以来“四同步”可以说是科研档案管理中的一个“经典”,说科研档案必说“四同步”。档案工作目标管理检查标准中涉及“四同步”的内容占10%之多:材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制,纳入有关工作程序,并作为考核干部工作实绩的内容之一(3分);档案部门参加重要计划工作会议和科研课题以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作,对应归档的... 相似文献
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在工程项目档案管理中,多年来一直强调和坚持工程档案工作的＂四纳入＂、＂五参加＂。＂四纳入＂就是把科技文件材料（包括基建工程项目材料）的形成、积累、归档工作纳入科技工作程序,纳入生产、科研、基建工作计划,纳入有关部门和有关人员的职责范围,纳入企业经责制考核范围;＂五参加＂就是指工程档案部门和工程档案人员要参加新产品定型、科研成果鉴定、基建竣工验收、设备仪器开箱以及有关生产、科研、基建等方面的会议。经验证明,只有坚持了＂四纳入＂、＂五参加＂这一措施,工程档案的过程管理才能真正落到实处,工程档案的质量才能得到有效控制。 相似文献
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一、科研档案的形成规律 1、科研档案产生于科研活动的整个过程,是科研人员辛勤劳动的结果.任何一项科研活动都有它本身的工作程序,每一个程序都是完成此项任务不可缺少的工作环节.科研人员在每一个工作环节中,为了下一步工作和最后的总目标,都需要留存工作记录或其它有关材料,这些材料统称为科研文件材料.科研档案的建立,需要科研人员付出劳动,它并不是随着科研工作的完成而自然形成的.科研档案有其自身的特点和要求,要求科研人员在每个工作环节中必须形成和积累完整、可靠的科研文件材料.任务完成后,还需要根据归档要求将材料收集齐全,系统整理成案卷,并使其达到完整、准确、系统的要求.只有这样,科研档案才能发挥查考和凭证作用. 相似文献
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随着小康社会的实现,家庭及其成员在社会生活中形成的文件材料越来越多,由此,家庭建档伴随着全面建设小康社会应运而生,档案部门应因势利导,积极发挥在家庭建档中的职责和作用。本文就家庭建档的必然性、主要内容及档案部门职责谈谈几点粗浅看法,请各位同行赐教。一、家庭建档的必然性家庭成员在社会生活中形成档案,档案又为家庭成员在社会生活中起凭证、参考、咨询作用,建立家庭档案成了在小康社会为家庭生活服务的现实需要。1、家庭财产普遍增多,由此产生大量与之相关的文件材料。购置各类家用电器,其说明书,保修证书、发票,对正确使用和… 相似文献
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论工程建设项目建档管理新模式 总被引：1，自引：0，他引：1
工程建设项目建档管理模式是指工程建设项目建档管理的思想和方式，它会随着管理机构、管理水平以及管理要求的不同而有不同的表现方式。从1988年国家档案局发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》开始，我国的工程建设项目建档管理就有了较为明确的管理模式。该模式以工程技术文件材料归档作为工程建设项目档案管理的一个切入点．其特征是工程建设项目竣工后建设单位的档案部门开始全面开展工程建设项目的档案管理工作．对于工程建设项目竣工之前的工程技术文件材料在形成、积累、整理过程中．档案部门并不直接参与．而只是起到监督和指导的作用． 相似文献
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<正>所谓科技档案,是指在科研生产活动中形成和产生的并按一定归档制度保管起来的有价值的技术文件材料。完整、准确的科技档案是科研生产活动的重要可靠的依据,科研、设计工作的必要条件,科学技术交流 相似文献
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一、科技文件材料的产生和科技档案的形成
1.企业生产中科技文件材料的产生.科技档案来源于科技文件材料,科技文件材料是科学技术工作者在科研、生产、基建、经济管理等社会实践中产生的,这些科技文件材料在形成过程中都有一定的规律性.实行过程管理,实践经验告诉我们,科研活动有一个发生——发展——终结的过程,科技档案就是记述和反映这一个过程和反映这一个过程的具有保存价值的文字、图纸、数据等各种形式载体的文件材料. 相似文献
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<正>在1997年第5期《山东档案》上,青州市档案局的孙建民曾写文章犀利地指出《当心村级建档的短期行为》。这里所提到“短期行为”是指在上级档案部门开展的村级档案规范化行动的推动下,村级档案工作会出现大的提升,“建立了档案工作,配备了档案橱,条件好的设置了档案室,并建立健全了一系列档案工作制度。”但几年以后再进行新一轮村档规范化行动的时候,就会发现“有的村非但没有把建档后这些年所形成的文件材料整理归档,而且连已整理起来的档案也走了样。有的因档案橱挪为它用,将档案装了麻袋、放在纸箱里或干脆敞放在桌子上、橱顶上, 相似文献
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<正>家庭是社会的细胞,千千万万个家庭构成了我们这个社会,家庭生活是我们工作、生活的一个重要组成部分。近年来,随着人们物质和文化生活水平的不断提高,人们在各种活动中形成的应由家庭保存的各种文件材料越来越多,需要科学管理,以方便使用,提高家庭文明建设水平。因此,建好家庭档案不仅促进档案工作的发展也促进了社会主义精神文明。一家庭建档促进档案工作1.家庭档案与家庭建档。家庭档案与家庭建档是两个概念。我们知道档案是国家机 相似文献
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企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.…… 相似文献
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<正>科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。而科学技术档案则是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。企业是社会经济活动的细胞,它是由经营、销售、生产、劳动、物资、技术、服务等部门组成,是一个生产经营系统。科技文件材料是企业长期工作积累下的财富,是宝贵的资 相似文献
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西部大开发为甘肃的交通基础建设带来了前所未有的发展机遇,公路基本建设也进入了高速发展时期,从而形成了大量的公路工程科技档案。如何管理使用好这些科技档案,深层次地开发公路工程科技档案资源,把科技人员的辛勤成果转化为经济效益呢?这就要求档案人员创新服务方式,有效地管理并提供利用好科技档案。一、针对公路工程科技档案形成特点,确保应归档的科技文件材料归档。确保应归档的科技文件材料归档,其关键是搞好建档管理工作,而建档管理工作最重要的是实现“三纳入”。即把建档工作纳入工程技术人员职责,纳入计划管理,纳入制度管理。公… 相似文献
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设备是企业科研和生产过程中不可缺少的固定资产,在其调研、购置、安装调试、验收、运行、维修、改造、报废等全部管理过程中直接形成的对企业当前与长远具有保存利用价值的文字、图样、声像等不同载体材料以及随机资料,具有很强的实用性、专业性和操作性,充分利用这些资料随时向企业领导及有关部门提供参考.设备档案也是企业档案的重要组成部分,是科研、生产活动过程中的产物,它有自己的形成规律和特点.一套设备档案是一个不可分割的相互联系的整体,是科研、生产活动的完整记录,为设备资产的管理决策、拟订制度、改进方法提供依据.所以设备档案的管理在很大程度上影响着企业资产的安全完整、合理处置和有效利用.如何收集和管理在设备资产过程中形成的有价值的文件材料,是科研生产工作的必要条件,为科研产品的改进、研发提供科学依据,为生产提供有用有利的服务,使设备资产管理更好地保障企业的经济效益. 相似文献
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一、高校档案部门立卷的现状
1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意. 相似文献
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科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展。但是,目前科研课题文件材料收集困难,科研档案保存不完整的问题较为突出:归档的科研档案,大多数只有来源性材料、成果性材料,缺乏核心技术材料,不能反映出科研成果的真正水平;一些应该归档的科研课题文件材料根本未收集起来,使科研课题文件材料残缺不齐。这些问题应当引起档案部门的高度重视,要认真分析科研档案收集困难的原因,根据科研课题文件材料产生形成的规律与特点,采取切实有效的措施,努力做好科研档案的收集工作。 相似文献
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在深化改革，发展经济历史变革时期，如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务，这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性，有利于防止文件散失，有利于提高归档的质量与效率，同时由于实行了部门预立卷，也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行，1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定， 相似文献