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论文书立卷改革的基本因素和理论基础 总被引：1，自引：0，他引：1
我国现行的文书立卷工作,是由文书处理部门将办理完毕、具有查考和保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系组成特定案卷。这里所指的“案卷”。是一组经过鉴定、分类、系统化整理与编目的有机联系的文件组合体。当文件形成发出或收到并运转处理完毕之后,便进入文书立卷阶段:将经过鉴定并确认具有保存价值的文件,按照既定的分类方案,分别纳入各自从属的类别中,然后经过系统化的组合整理,组成基本的保管与检索的单位,并以编目的方式固定其位置,排列上架进行保管及为机关各项工作提供利用。所谓文书立卷改革,就是指文件归档时,在计算机对文 相似文献
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一、以文件为单位组织室藏,改变了传统的档案保管方式
按照传统的档案保管方式,案卷是保管档案的基本单元。案卷是构成全宗的基本单位,案卷特征揭示了卷内文件某一共性。它是由卷内若干文件、卷内文件目录和备考表组成,以卷（或盒、袋、册）构成保管单位。该保管单位还应具有案卷标题、案卷编号、案卷分类号、作者、时间、保管期限、卷内文件份数等若干标识,形成一个完整的案卷概念。而以文件为单位组织室藏,则使案卷的基本特征不复存在。单份归档文件作为室藏的基本保管单位,首先使案卷这一概念发生了变化。 相似文献
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新田工商局坚持“四高一严”，落实“两项制度”，把好一个“关口”，按照“四化”标准，进一步夯实档案基础工作。“四高一严”即高起点、高质量、高标准，最后达到总体工作的高水平。继续发扬严肃认真，严谨细致的作风，切实搞好档案工作。坚持两项制度，即坚持年度立卷制度与谁办案谁立卷制度。“把好一个关口”即把好文件案卷收发关口。“四化”标准，就是按照档案工作达到业务基础规范化、案卷质量标准化、档案管理科学化、信息开发系统化开展工作。今年来该局规范工商行政管理档案1800卷，利用档案资料编写工作信息120篇，有力地促进了基层工商行政管理工作。 相似文献
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对案卷进行装订是我们多年来沿用的一种整理方法,其目的是为了固定与保护卷内文件,避免散失或损坏。然而,笔者在工作实践中体会到,案卷装订后弊端甚多,为档案的后续管理工作带来一系列的问题,主要表现:1、不便于提供利用。在机关档案室,利用率最多的是上级机关颁发的方针政策性文件。且常常是单份文件的借出、多人次利用,案卷装订后,多份文件装订在一起,借用一份文件也不得不借用一个案卷,借用数份文件也常常得借用若干个案卷,这对于迅速准确地提供利用,无疑带来一定的不便。 相似文献
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科技档案的整理和编目工作,就是按照一定的原则和方法,将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统起来的工作.科技档案的系统整理和编目,在实际工作中简称"整编".整和编,是整编工作的两个重要方面,如果只进行整理,不进行编目,整理过的科技档案经移动就会搞乱,也不便于查阅和调卷;没有经过系统的整理,面对数量庞大、杂乱无章的一堆技术文件材料,也无法进行编目,同样也不能达到利用档案的目的.这两项工作是相辅相成的,缺一不可. 相似文献
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档案"双套制",是指同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套收集归档,其目的是使同一份文件的纸质版本和电子版本共同处于保存及可利用状态,可以是对具有重要作用和长远查考价值的电子文件制作纸质拷贝,也可以是对有长久保存价值的纸质文件进行数字化复制。泸县在档案"双套制"工作中进行了有益尝试。 相似文献
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档案著录过程中，正确进行主题分析是确保标引质量的前提和基础，也是标引工作的重点和难点。笔者在从事档案著录工作实践中，深感主题分析的重要和难以驾驭，本文就档案主题分析及相关问题作些探索。一、档案主题分析的类别主题分析方式可以从不同角度加以区分：１．按分析单元不同可以分为宏观分析和微观分析。宏观分析是根据需要，以某一主题内容相同或基本相同的一卷（或数卷）或者一组档案作为标引单元，进行案卷组合级、案卷级、文件组合级的主题分析；微观分析是以单份档案作为标引单元，进行文件级的主题分析。２．按对分析单元概括… 相似文献
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浅论知识组织的原理和方法 总被引：2，自引：0，他引：2
李爱珍 《大学图书情报学刊》2002,20(4):11-12
知识是经过浓缩加工、系统化、理论化的信息。知识组织就是知识的再加工，便于人们认识、学习、理解和接受，促进知识运用和知识创新，知识组织原理包括：语法学原理、语义学原理和语用学原理，据此，知识组织的方法包括：语法知识组织方法，语义知识组织方法和语用组织方法，在当今信息爆炸的时代，知识组织具有重要意义。 相似文献
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2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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沈阳市档案馆馆藏资料实现数字化管理是沈阳市档案馆为配合档案数字化建设,满足广大利用者对档案资料的需求,依据馆藏资料编制而成的包括案卷级目录、文件级目录和全息文件的管理系统。该系统的建立弥补了沈阳市档案馆资料数字化管理的一项空白。它集中反映了沈阳市档案馆馆藏资料情况,同时利用先进的数字化技术,对馆藏资料实行信息管理,使得资料管理工作系统化、规范化、自动化,从而达到提高档案管理效率的目的。该系统管理先进,运行快速,查找方便,易于操作,对我市的档案利用是一个重要的补充。 相似文献
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一、以"件"为单位管理,使文书归档工作能够得到最大程度上的简化,省事、方便、高效.传统立卷方法通常有两难,一是组卷难,对组卷要求高,既要考虑"六个特征"之间的相互组合,又要保持文件之间的有机联系,还要考虑到案卷的厚度.关键是还要拟写出能切合实际反映出案卷内文件内容的案卷标题,这就要求立卷人有较高的素质,既要熟悉单位的业务,又要有档案的专业知识,还需要有一定的实践经验.二是工作量大,年度收集、组卷、编写页号、抄写卷内目录、装订、切边、填写案卷封面、排列案卷、编写案卷号和案卷目录等工作量很大.以"件"为单位进行档案管理,只要做好平时立卷随到随存档,不用等到年终集中整理,大大减少了工作量,简便易行.按保管期限放入相应的类别中排列在一起,便于档案人员保管和利用. 相似文献
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网络化时代图书馆性质的再变迁 总被引：6，自引：0，他引：6
随着社会网络化的普及与深化，传统图书馆将逐步向数字化图书馆转变。新型图书馆既是知识集结工作系统，又是知识组织工作系统，也是知识创新工作系统，还是知识服务工作系统……图书馆的性质将会再次发生变迁，形成以知识集结性，知识组织性，知识创新性和知识服务性等为主体的新的属性组合。 相似文献
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档案的整理，就是使档案具有一定的顺序。档案进入档案馆后．处于无序分散的状况，档案工作将档案材料进行有序整理，使之系统化，它是档案工作的基础。人们保存档案的目的是为了利用档案，若档案不进行整理和分类，任意存放于库房，查找起来会很费时费力，因此档案的整理工作也是档案利用工作的前提。由此可见，坚持什么样的整理原则，对于整个档案工作有着十分重要的意义。 相似文献
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野中部次郎提出的SECI模型揭示了20年前日本企业的知识创新流程和原理,而在Web 2.0等信息技术的支撑下,柔性的创新型小企业的竞争优势开始来源于促进组织外部大量网络用户外化其隐性知识的能力,这种组织的知识创新原理与SECI模型存在差异.本文基于社会网络和集体智慧理论,提出了Web 2.0环境下的网络知识创新螺旋转化模型——SE-IE-CI模型.研究发现:SE-IE-CI模型中的知识创新可分为组织内部社会化、组织内部外化、组织外部内化、组织外部社会化和外化、组织内部组合化和组织内部内化六个历程;知识创新的情境包括起源情境、对话情境、网络实践情境、网络系统对话情境,以及组织内部系统化情境和实践情境;网络协作创新模式下的知识资本来自于初始创新团队和无数网络创新用户. 相似文献