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伴随着数字影像技术和网络技术的发展,在档案信息应用服务领域相继出现了管理自动化、档案信息化及数字档案馆等一系列新理念,档案数字化已经被档案管理部门广泛采用.面对社会上形形色色的数字化加工服务商及其所宣传的新技术新概念,档案管理者尤其需要立足实际,搞好数字化策略分析,慎重选择加工方案,在档案数字化工作开展之前,对加工流程中可能存在的问题预作考虑,进而构建出成熟实用的数字化加工系统. 相似文献
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在企业档案数字化工作中,大多数企业采用委外加工方式来突击完成企业的档案数字化工作.委外加工包括两种情况:外包加工与请进加工. 外包加工的组织方式是将本公司档案数字化加工通过招标,承包给IT企业加工.请进加工是本公司约请数字化专业加工机构来本公司进行档案数字化加工,可以利用本公司数字化加工设备、也可请该机构携带自身设备进行. 相似文献
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随着全国信息化、互联网飞速发展,档案信息化广泛利用.全面、便捷、快速地服务群众、服务社会,如何加快档案信息化建设是当今档案管理的必然要求.本文针对档案信息化建设中存在的问题提出实施对策.
1 当前档案信息化存在的主要问题
1.1 软件、数据格式不统一.档案数字化软件的使用,缺乏统一标准、统一指导,各地市、各部门盲目上马,各自为战.经调研河南省范围内使用软件公司有量子伟业、上海中信、北京盛赞、清华紫光、新锐英城、世纪科怡、东方飞扬、泰恒、简帛、中信外包等20多家,个别名义上是公司,实际是一年至两年的代理商,甚至是一人公司. 相似文献
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企业档案管理的信息化建设是企业档案工作适应信息社会和互联网时代的需要,也是建立完善的档案管理工作的必然要求。本文就世纪科怡档案管理软件的设备仪器类档案模块二次开发做简单介绍。 相似文献
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9月上旬,湖北省档案局发出通知,要求全省档案部门必须统一使用"湖北科怡2000档案管理系统"软件. 相似文献
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林业调查规划档案是林业生态建设活动的真实记录.深刻反映了人类认识自然、发展林业的历史过程,成为我们联系过去、现在和未来的信息纽带.当前湖北林业调查规划档案管理工作正从传统模式走向现代模式,从手工操作走向现代高科技手段的充分利用迈进,应用科怡2000档案管理系统建立了微机管理档案模式、逐步实现档案管理工作的数字化、科学化、规范化和现代化,档案管理工作服务森林资源监测和管理工作的水平有了新的提升. 相似文献
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由于国内档案数字化标准规范较少涉及档案数字化加工场地的规范化,我国大部分数字化加工场地都面临环境标准、操作制度、结构模式、应急预案、政策支持方面的问题.为保障档案数字化工作安全开展,建议从制度与场地两方面对档案数字化加工场地进行规范化管控. 相似文献
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正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工 相似文献
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所谓的B／S（Browser／Server）结构,即浏览器和服务器结构。它是随着Intemet技术的兴起,对C／S（Client／Server）结构的一种变化或者改进的结构。2000年前后,随着政府上网年和机关单位办公信息化、网络化的热潮,各单位办公自动化系统先后从单机系统向网络系统转化,但所有的网络化档案系统几乎都是加入联网功能的C／S结构系统,如各机关单位广泛使用的深圳世纪科怡档案管理系统就是C／S结构档案管理系统的典型。 相似文献
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纸质档案数字化若干问题刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
纸质档案数字化,是指采用扫描仪或数码相机等设备对纸质材料进行数字化加工、处理,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的过程.纸质档案数字化是档案信息化建设的基础,也是实现档案信息网络化传输的前提条件.本文试就纸质档案数字化常遇到的问题,谈点个人看法.…… 相似文献
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档案信息化建设是未来一个时期各档案馆(室)的一项重要任务,丽档案信息化的前提是档案的数字化.由于档案数字化加工流程复杂,库藏档案数量多,许多档案馆(室)人手有限,单凭内部力量很难在规定时间内完成数字化工作,于是,大家都期望通过外包加工来解决这个难题.档案数字化外包是指档案部门根据自身工作需要,支付一定报酬,将档案数字化任务委托给外包公司,由外包公司组织人员对档案进行流程化数字转换,档案部门直接享受数据扫描、处理、存储、挂接等数字化成果的一种加工方式. 相似文献
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档案数字化加工质量的好坏,将直接影响档案信息的开发利用.作者以中原油田档案馆数字化加工实践为例,谈谈自己的看法:
1 档案数字化加工成果存在的主要质量问题及原因
目前,数字化加工成果存在的主要质量问题是:图像处理不彻底、不清晰;文字识别率不高;有漏页、正文与底稿未分开等. 相似文献
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纸质档案数字化是采用扫描仪或数码相机等设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程.纸质档案数字化能使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会或行业对档案利用的需求. 相似文献
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实现图书、档案、文献资料数字化的先进技术——OCR数字化加工系统 总被引：2，自引：0，他引：2
OCR数字化加工系统是为实现海量图书、档案、文献资料数字化而研制的实用数字化加工系统,它可以对海量信息资源进行加工、存储、检索、传输和利用,是信息化基础建设的重要手段。 相似文献
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业务外包是各国普遍采用的一种管理方式.我国的档案业务外包兴起于20世纪90年代.尤其是在国家档案局2000年12月份出台的《全国档案事业发展“十五”计划》中提出“加快档案现代化进程,加快现有档案数字化进程”[1]之后,档案数字化业务外包得到不断地发展.本文通过介绍档案数字化业务外包的定义,着重分析目前外包在实践中存在的问题并提出相应的对策.笔者希望通过撰写此文为我国外包档案数字化业务提供参考. 相似文献