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电子档案与纸质档案在保管上的差异比较及电子档案的安全管理 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子政务、电子军务、电子商务等工程的开展，必然会产生大量的电子件，也许在不久的将来，电子件大量产生必然会逐渐改变传统纸质件的主导地位。为了保存历史，为社会主义建设服务，大量具有保存价值的电子件必将转化为电子档案进行保存、提供利用。目前，由于技术力量和实践经验等各方面的原因，电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟。面对这一新的发展形势，我们必须及时采取应对策略，保证电子档案的长期保存，为社会主义各项事业服务。 相似文献
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当今随着计算机、通讯网络、海量存储、信息压缩、多媒体技术的飞速发展，联机数据、光盘检索、网络化信息资源在档案领域也逐步应用。未来档案管理的观念将发生重大变革，“利用至上”、“以人为本”将是未来档案事业发展的特点。档案工作服务的重点必将围绕档案信息现代化，在服务的范围、方式、时间、空间上进一步发展：服务的重心将转移到提示献内容或知识单元的信息，服务工作的质量将取决于开发利用档案信息资源的电子献能力上， 相似文献
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目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息... 相似文献
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浅议高校档案利用服务创新 总被引：6，自引：0，他引：6
一、高校档案利用服务的现状进入21世纪,随着高等教育产业化的发展,高校档案管理质量与利用服务情况已有了明显改善,这不仅表现在传统档案的规范利用上,更表现在电子档案的开发与利用上。但高校档案利用服务仍然存在如下明显缺陷:1、服务观念滞后。具体表现在,一是只重视为内部机构和政府机关提供档案利用服务,而不重视为其他外部用户,尤其是普遍个体档案用户提供利用服务。在对外部个体用户提供服务方面,目前仍停留在“应不应该提供服务”的争论阶段。二是只重视为用户提供馆藏中有关的档案信息,而不重视推荐、介绍与其利用相关的,收藏于其… 相似文献
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我国档案服务机构发展至今,已有将近20年的历史,无论是在实践方面还是在理论方面都取得了相当大的成绩。本文从我国档案服务机构发展历程的角度切入,对我国现阶段档案服务机构的类型进行系统的梳理,并以多样的类型为视角,分析现阶段档案服务机构存在的问题,进一步探讨解决对策。 相似文献
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“卷”改“件”后提升档案利用服务质量之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
归档文件“卷”改“件”整理方法的实施,大幅度简化了整理中的手工操作,为档案利用创造了良好的环境和条件,档案工作者必须更新服务观念,提升自身素质,拓宽馆藏内容,扩大利用服务,提供多种利用服务方式,满足不同需要,紧跟时代步伐,变革档案利用服务手段,提升档案利用服务质量。 相似文献
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电子档案的出现区别于传统的档案文献,具有数字化、虚拟化特点,它从档案的产生、鉴定、保管到利用,对档案各方面工作都提出新的挑战。深究其区别的根源,在于电子档案继承了电子文件数字编码的新特征,并且依附虚拟的数字环境提供服务利用。 相似文献
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电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性. 相似文献
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有拓展才能有发展——档案部门开展现行公开文件利用服务工作座谈会辑要 总被引：4，自引：0，他引：4
《中国档案》2002,(3):5-8
档案部门开展现行公开文件利用服务工作是利民，利政，利档之举，是档案部门落实“三个代表”重要思想的新行动，也符合政府职能转变的发展方向。档案部门开展这项工作符合档案学的基本理论，可以在现有档案学基本理论的指导下进行。但目前的档案基本理论和档案工作的实践方式，方法都还有一些不适应形势发展的需要，要更好地开展现行公开文件的利用服务工作，无论是在档案学理论上，还是在档案工作方式，方法上都应该做一些适当的调整。 相似文献
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随着数字档案馆建设的推进，网上出现了一种新型的为用户查阅、利用的档案：电子公。电子公大大方便了社会各界对现行件的需求，提高了档案界的知名度，使档案服务社会、服务大众的理念得到了充分的体现，受到了社会各方面的赞誉。但有些电子公在制作上还存在一些问题，如：不规范，有些件打不 相似文献
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目前,医院信息管理系统(HIS)得到广泛应用,大型综合性医院的电子信息档案已经进入全面的数字化阶段。数字化信息管理在方便医院管理,为患者服务提供便利的同时,各种电子记录的安全隐患也渐渐显露出来,分析了医院HIS电子档案系统安全隐患造成的原因,并就加强医院HIS电子档案系统的风险管理对策进行了探讨。 相似文献
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电子档案管理系统的安全保障需求主要源于档案管理流程的两个特点：一是电子档案管理系统从其他业务系统接收电子文件并提供利用,其所管理的数据相对复杂而集中;二是电子档案管理系统要为电子档案移交奠定基础。据此,本文从档案管理需求出发,明确电子政务环境下档案保管和利用阶段的安全保障目标,并对两个阶段及贯穿全流程的安全保障需求和现有措施进行了梳理。在保管阶段,现有的电子档案真实性与长期可读性安全保障措施存在一定矛盾,应进一步协调统一;在利用阶段,应通过副本利用和利用跟踪审计来保障电子档案实体与信息的安全;电子档案管理全流程的支撑性安全保障主要通过四性检验和档案备份来实现。 相似文献
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如何搞好档案利用服务 总被引：1，自引：0，他引：1
1档案利用服务的共性特点1．1对查找信息的求全和求准服务。对查找信息的求全和求准服务是指利用者为了达到解决问题的目的而查找相关档案信息．需要尽可能掌握这一问题的全部资料。同时．无论是出于查证还是参考的需要．利用者都希望所获得的档案信息是最具有针对性、是和利用目的最有相关性的,这就是对查找信息的求全求准要求。 相似文献
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本文从历史的角度分析了档案配送服务是档案利用工作发展的必然趋势;阐述了档案配送服务既是当代档案利用工作自身展的需要,又可促进档案工作的自我完善和发展,还是生成档案服务能力的创新模式;指出了做好档案配送服务工作需着重解决“转变服务观念、创新服务机制、加强理论研究”等几个关键问题. 相似文献
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浅谈高校办公自动化与档案信息管理 总被引：1，自引：0，他引：1
办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技… 相似文献
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在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在重保密轻利用、利用不足的现象。无论对纸质档案还是电子档案,档案保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的 相似文献
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电子信息技术的迅猛发展，给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说，电子档案这个新生事物，给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看，纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存，这就要求档案工作必须要了解电子档案与纸质档案在保管及利用方式上的异同，以便采取相应的措施，更好地保护和利用好档案，为社会服务。电子档案与纸质档案的保管，因其载体性质的差异，决定了其受周围环境条件的影响不同，因而对其保管条件有着特殊要求。 相似文献