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本文在分析传统机关档案室角色定位的基础上,探讨电子环境下由于保管载体、管理环境的不同给档案工作带来的新挑战、新要求;并指出这种变化对档案工作的逻辑起点、管理责任等基本问题并未造成实质性的改变.因此,全程管理与前端控制理论所构建的理想管理模式并不可行,而应回归传统的档案管理理论,即档案室应作为机关档案管理的负责者与档案馆工作的支撑者,参与信息化建设及前端文件审计工作中. 相似文献
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加拿大档案学者露西安娜·杜兰蒂于20世纪90年代发表了与古文书学相关的6篇系列论文,并以《古文书学:旧学科的新用途》为名集结成书出版。该书立足于档案学理论研究与实践工作在电子文件时代面临的挑战,通过对欧洲古文书学学科内容的系统梳理,指出古文书学对于现代档案学依然具有很强的参考价值,可以为档案工作的开展提供基础支撑与分析工具。本文分析该书的主要内容,指出它有助于我国档案学者了解欧美在电子文件时代所面临的问题及其解决思路,对于我国目前电子文件基础理论研究中出现的问题也具有一定的参考价值和启示作用,总结认为在我国电子文件的发展中也应该关注前端电子文件形成过程,从整体、全面的角度看问题才能做好档案研究与实践工作。 相似文献
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本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。 相似文献
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本文采用文献调查、比较研究等方法,对中西方档案开放理论进行研究与对比,指出两者具有相似的产生背景与理论基础,同时又有不同的发展模式和发展历程,并进一步分析了我国在对西方档案开放理论与实践成果的借鉴中存在简单介绍、缺乏针对性与指导性等问题,提出我国档案开放理论的发展应该立足本国现实、善于总结提炼、关注实践情况,建立起具有中国特色的档案开放理论体系。 相似文献
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电子档案管理系统的安全保障需求主要源于档案管理流程的两个特点：一是电子档案管理系统从其他业务系统接收电子文件并提供利用,其所管理的数据相对复杂而集中;二是电子档案管理系统要为电子档案移交奠定基础。据此,本文从档案管理需求出发,明确电子政务环境下档案保管和利用阶段的安全保障目标,并对两个阶段及贯穿全流程的安全保障需求和现有措施进行了梳理。在保管阶段,现有的电子档案真实性与长期可读性安全保障措施存在一定矛盾,应进一步协调统一;在利用阶段,应通过副本利用和利用跟踪审计来保障电子档案实体与信息的安全;电子档案管理全流程的支撑性安全保障主要通过四性检验和档案备份来实现。 相似文献
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