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档案馆电子文件的管理模式应适应现行档案管理体制,能够有效地控制电子文件资源,满足电子文件资源开发利用的需要,并充分考虑到档案馆电子文件管理同机构内部电子文件管理的结合与互补. 相似文献
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档案馆电子文件的管理模式应适应现行档案管理体制，能够有效地控制电子文件资源，满足电子文件资源开发利用的需要，并充分考虑到档案馆电子文件管理同机构内部电子文件管理的结合与互补。 相似文献
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正随着信息技术的迅速发展,电子文件数量与日俱增,关于其管理模式的研究也与日俱增。在国际范围内,关于电子文件管理的研究较为成熟,目前较为流行的两种管理模式是:档案馆集中式管理和形成机构分布式管理。而我国电子文件的起步较晚,目前更多关注的是机构内部电子文件的管理,对于采用哪种管理模式还没有明确的定论。一、国际上几种主要的管理模式(一)档案馆集中管理。档案馆集中管理是指电子文件的形成单位应将失去现行使用效用、具有永久保 相似文献
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中国人民大学信息资源管理学院课题组于2010年对全国30个省级档案馆和16个副省级档案馆接收和管理电子文件情况进行了问卷调查。调查数据显示,共有26家档案馆已经接收电子文件,从文件数量来看,少则151件,多则711万多件。虽然部分 相似文献
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电子文件归档管理探讨 总被引：4，自引：0，他引：4
从纸质文件到电子文件的变革 ,是档案工作者面临的新的机遇和挑战 ,档案馆、室应积极主动地为各单位、各部门所形成的电子文件进行归档管理 ,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全。 相似文献
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一、电子文件管理的总策略:分布式保管 澳大利亚档案馆认为,电子文件管理的总策略是:除个别情况下,由联邦机构产生的电子文件需送交国家档案馆保存外,大多数电子文件是不应集中在国家档案馆保存的,应将其保存在产生这些文件的联邦机构内.他们将这种管理方法称为"电子文件的分布式保管"(distributed custody).他们认为,这种分布式保管有利于电子文件的长期可存取性;有利于维护电子文件的可靠性与真实性.其理由如下: 相似文献
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英国电子文件向档案馆的移交 总被引：3，自引：0，他引：3
为了更加准确地从政府机关的全部文件中选择出可以永久保存的文件，并将半现行的文件移交给英国公共档案馆(2003年4月以后，英国公共档案馆已经改名为英国国家档案馆)，2003年1月，英国公共档案馆在其网站上公布了《电子文件管理、鉴定和保护指南》，该指南对电子文件向公共档案馆移交的问题进行了规定。英国公共档案馆在发布该指南时特别声明该指南是初步的，将来可能会做进一步的修改。 相似文献
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1995年3月,澳大利亚档案馆出版了一个小册子<管理电子文件--共同的责任>,该小册子颁布了澳大利亚电子文件管理的归档策略. 相似文献
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加拿大联邦政府电子文件管理策略分析 总被引：1，自引：0，他引：1
文章首先介绍了加拿大图书档案馆(LAC)在联邦政府电子文件管理中的职责、与政府信息主管部门的关系;然后,从政府机构内电子文件保管、LAC接收保存电子文件两个相承接的角度,分析LAC在履行作为政府机构电子文件永久保存地的职责中遇到的困难和挑战,以及采取的应对思路和对策。 相似文献
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本文提出利用XML语言的特点 ,将元数据写在支持XML的归档电子文件中 ,从而使电子文件同时具有数据库记录和文件的特征 ,简化目前电子文件从形成部门、档案室到档案馆的管理流程。 相似文献
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在档案馆数字化建设中,电子文件作为档案实体移交到档案馆,比起纸质档案存在着很多安全隐患。介绍数字签名的加密技术,掌握数字签名与签名验证的原理,利用微软的集成软件Visual Studio 2005开发并建立以CA为核心PKI体系模块,实现电子文件在移交、接收、存档过程中不被做任何修改,最终保证电子文件的真实性、完整性、原始性以及不可否认性。 相似文献
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2005年~2012年,美国国家档案与文件署(NARA)开展电子文件档案馆(ERA)建设.ERA参考OAIS模型,保障电子文件真实可靠、永久可读,提供人性化、分享与开放的利用;然而,ERA建设用时长、花费巨大.我国需要汲取美国ERA建设的经验教训,增强对电子文件的信任度,档案馆建设需要加强合作,对电子文件进行集成管理,充分开发利用电子文件. 相似文献
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(开放档案信息系统)为档案室、档案馆间互操作提供了参考模型,利用OAIS不同互操作模型建设档案室间、档案室与档案馆间、档案馆间的电子文件共享体系,构建一个自上而下的全国性电子文件服务网络体系,进一步分析相关信息包的转换以及公共目录的建设。该体系的设计是电子文件管理国家战略与顶层设计的一个重要部分。 相似文献
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电子文件价值综合鉴定论 总被引：2，自引：0，他引：2
综合鉴定是指在电子文件生命周期的不同阶段采用不同的价值鉴定方法。具体来说,在电子文件概念阶段实施鉴定前端控制;在电子文件生成阶段采用职能鉴定法,并实现智能化;在电子文件的档案室维护阶段,采用双重鉴定法;在档案馆维护和提供利用阶段,采用宏观鉴定战略。 相似文献
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电子文件中心的定位与核心取向 总被引：3，自引：0，他引：3
电子文件中心是档案馆有机组成部分,是永久保管电子档案的基地;其核心价值是保存数字遗产,核心目标是保证电子文件完整、真实、有效和长久可用;电子文件中心是电子文件管理国家战略的主体工程。 相似文献
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运用实地调研及案例分析法调查、分析我国公共档案馆电子文件信息资源公共获取的现状,指出目前我国公共档案馆可供公众获取的电子文件信息资源数量有限、内容单一、电子文件信息资源真实性、完整性、可读性缺乏保障,而公民在线可获取的电子文件信息资源尤其匮乏,在线获取电子文件信息资源的检索系统设计不完善,针对这些问题提出完善立法、加强在线电子文件信息资源全文数据库及检索系统的建设、培育公民的信息素养及加强档案馆工作人员公共服务意识等若干策略建议。 相似文献
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美国电子文件档案馆(ERA)对我国电子文件保存的借鉴意义 总被引：1，自引：0，他引：1
本文通过简要介绍美国电子文件档案馆(ERA)的概况及其保存策略和工作原理,分析了它对电子文件保存和管理所带来的益处,最后结合实际提出ERA对我国电子文件保存的借鉴意义。 相似文献
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美国电子文件档案馆是一项以电子文件的接受、保管、长期存取为主要目的的系统工程。本文首先分析了美国电子文件档案馆工程的设计原则、前期准备工作和系统实现的功能。在此基础上,笔者对该系统的开发策略和可借鉴的经验进行了总结。最后,笔者对我国数字档案馆建设提出了几点建议。 相似文献