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近几年,电子信息技术取得飞速发展,随着办公自动化、标准化、网络化的日渐完善,电子计算机在政治、军事、经济、文化以及人类生活各个领域的应用也愈加普遍,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时,随着先进的计算机应用技术的迅速普及,产生了大量的电子文件。这些大量的电子文件,给人们的生活和工作带来了巨大的变化。因此,如何保护和利用电子文件和电子档案工作已成为文书档案工作者急需思考和解决的问题。为此,笔者就电子文件的特点、确保归档电子文件和电子档案的原始性和安全性发表自己的一些见解。一、掌握电子文件的特点,为电子… 相似文献
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随着计算机在应用中的迅速普及,电子文件生成的数量也与日俱增。仅仅在省、部级政府机关办公自动化网络中,每年大约生成两三万份电子文件,这些大量的电子文件给人们的生活和工作带来了巨大的变化。电子文件在许多方面不同于以往的纸质文件,如果使用或保管不当也会给人们带来严重问题。电子文件的命名存在巨大的差异,解决不好这个问题,对电子文件的传递、归档、应用有着巨大的影响。就此对电子文件命名中的问题,提出一点自己的看法:一、电子文件的命名者和电子文件命名的各个环节就现在办公形势下对电子文件进行命名大多由电子文件的接触者命… 相似文献
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随着无纸化办公不断深入,电子文件逐渐成为公文处理的主要手段,这些改变给档案工作带来新变化。电子档案的收管用,数字档案馆的逐渐建成,影响着档案文化产品开发的新动向。如何利用电子档案开发更丰富、更符合群众需求的档案文化产品,成为档案界研究的热点。 相似文献
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随着时代的发展，电子文件应运而生，档案部门管理电子文件成为必然，档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变，而产生了档案管理活动和利用方式的变化，正确认识电子文件的特点和性能，是档案工作者必备的知识点，采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。 相似文献
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信息化建设为电子文件的管理带来了新的挑战,为了更好地适应信息时代的利用需求,提高电子文件的管理水平,本文基于协同理念,从电子文件管理的现状出发,分析了协同理念在电子文件管理中的必要性,阐述基于协同理念的电子文件管理策略。 相似文献
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电子文件是“能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传输的数字代码序列。”由于电子文件中的信息用数字表达，故也叫“数字式文件”。传统文件则是指除电子文件以外的其它非计算机生成的所有文件的总称。 随着计算机技术、网络技术的不断发展，电子文件以其易于修改、复制、传送、利用的巨大优势，正被越来越广泛地运用到办公系统中。然而，它的出现在给人们带来极大方便的同时，也带来了一些新的问题。有关电子文件真实性问题及如何采取措施维护电子文件的真实性，成为当前的一个热点。 … 相似文献
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电子文件在档案领域的影响力日益剧增,电子文件自身的特点给档案学的基础理论一来源原则带来了疑惑,或者说,电子文件的出现使得来源原则出现了新的变化. 相似文献
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电子文件作为现代信息技术发展的产物,从其产生之初,便与传统的纸质文件有着许多不同的特征。因此许多传统档案理论遭遇到新的挑战。如何应对这种信息载体的变化所带来的影响,档案学界内外产生了不同的声音。一、电子文件整理势在必行诚然,理想状况下,由于计算机的快速查找功能,在大容量存储介质上,以“完美”的检索系统为支撑,可从不同角度迅速查找到利用者所需的电子文件。但是,在实际对电子文件进行管理和利用时,很多情况下利用者实现电子文件信息获取的现代化途径都可能出现各种问题从而导致用户的利用需求无法实现或者无法快速准确的实… 相似文献
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随着计算机应用的迅速普及,电子文件生成的数量也与日俱增。在各级政府机关及企事业单位办公自动化网络中,每年都会生成数量庞大的电子文件,大量的电子文件给人们的生活和工作带来了巨大的变化。但由于电子文件在许多方面不同于传统的纸质文件,对其使用或保管也给人们带来一系列意想不到的问 相似文献
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随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体。企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索（著录和查询）、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化, 相似文献
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开展电子文件的归档工作是电子文件转化为电子档案的必经程序和关键环节。对日后工作有参考利用价值的电子文件是否都被齐全完整地归档,证明电子文件形成环境、产生运转过程、操作的人员与时间等信息的元数据和背景信息是否被一并归档,这些都决定了电子档案的真实、完整、安全和日后能否被有效地利用。 相似文献
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在信息时代,信息技术的迅猛发展使得各种载体形成的电子文件大量涌现,对档案管理活动产生了重大影响。为保障电子文件得到及时有效的管理与利用,档案部门必须积极应对电子文件的产生对档案管理工作所带来的挑战,寻求科学的对策。 相似文献
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办公自动化为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时,也给文件与档案管理带来了新的变化.
1目前电子档案管理存在的问题
1.1电子文件保密性受限制.当前,我国电子档案安全法规还没有形成完整的体系,况且电子文件内容易于变化、易于修改,改动后不留任何痕迹. 相似文献
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电子件自身具有巨大的优势，电子件的利用较之纸质件利用，给用户带来了全新的变化，比如共享性，交互性，同步性等等，[第一段] 相似文献
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电子文件利用的策略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
档案工作的根本目的是利用,因而,人们对档案利用的研究予以高度的重视,并形成了相应的理论与方法。而电子文件的产生使档案利用发生了全新的变化,因为电子文件与纸质文件之间存在着明显的差异,使得电子文件的利用具有一个全新的模式。本文将从分析电子文件利用的特点、方式着手 相似文献
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编辑同志:近年来,我单位在各项工作中产生的电子文件越来越多,这些电子文件包含了许多应作为档案保存的信息。怎样管理好这些电子文件,在保管和利用中需要注意什么问题,希望得到贵刊指点。读者 小张 相似文献
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电子文件的出现,必将给档案及档案工作带来革命性的变化.目前,尽管由于电子文件尚不普及,电子文件的管理仍处于起步阶段,但电子文件带来的影响依然日益凸现.随着计算机技术的发展,档案工作将面临更多的问题.因而,认真研究电子文件的管理,研究电子文件发展的规律和特点,及时发现问题,并提出可行的解决方案,对档案工作者而言,不仅十分必要,而且是一个长远而重要的课题. 相似文献
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